以生產力為先的桌面設定: earns — IKEA傢俬與實用科技,件件物有所值

引言

大多數人設計書桌時以最高舒適度為目標。這套設定卻反其道而行:刻意做得不太舒適,理念是舒適帶來的安逸會不知不覺扼殺生產力。目標是心流,而非躺平,以下每一項選擇都反映這一點——由刻意朴實的椅子,到完全不用滑鼠。

傢俬基礎全數來自IKEA,以配合公寓大小的空間;科技層則圍繞經多年驗證、至今仍然勝任的舊裝備而建。

理念:為心流而建,而非為舒適而建

指導思想很簡單:如果設定太舒適,你會長時間坐著不動;如果略為不適,你自然會起身、補水、重新調整。這種節奏被視為功能,而非缺陷。

同樣的理念也體現在小決定上,例如用觸控板代替滑鼠,讓桌面工作與出外工作之間的肌肉記憶保持一致。這是一套為產出而調校的設定,以下每一件物品都是針對特定工作類型而挑選:客戶會議、以鍵盤為主的工作(如寫作及創意軟件),以及動手的產品設計工作。

IKEA傢俬基礎

書桌:IKEA Mittzon

核心是Mittzon,一張2乘4呎的金屬框書桌,選用IKEA最小尺寸,因為公寓生活實在容不下更多。出乎意料的是,它足以應付三種不同類型的工作,而內置的IKEA電源拖板亦有助控制線材。正是這種緊湊的佔地面積,令整套系統得以在小空間內運作。

左右護法:Raskog手推車與Alex抽屜櫃

由於單是書桌太小,兩側由另外兩件IKEA傢俬延伸。左邊是Raskog手推車,右邊是Alex抽屜櫃,兩者合共充當主書桌的收納翼。

Alex抽屜櫃是兩者之中較具規模的一件。四個抽屜按功能分類:最上層放常用的輔助工具,如切割及清潔用品,以及貼好標籤的外置硬碟;第二層專門用於創作,放有游標卡尺、千分尺、用於色彩溝通的Pantone色卡、布料放大鏡及素描用品;第三層存放需要補貨的耗材;最底層則收納發票、帳單及收據等文件,令報稅季節好過一點。

座椅:IKEA Langfjall

Langfjall座椅的定位遠低於電競椅或千元級的人體工學王座。選用它前曾借用朋友的椅子試坐,因為坐墊承托良好,腰靠亦能避免腰背疼痛。關鍵在於它「剛好」不太舒適,鼓勵你每小時左右起身走動,正正符合這套設定的整體理念。

手提電腦與顯示器的配搭

由於需要經常往返工作間、探訪客戶,每年還有近六個月的商務出差,手提電腦是不可或缺的。撰寫本文時,該機仍是差不多五年歷史的16吋M1 MacBook Pro,證明性能足夠的硬件無需每個週期更換。

對於深度工作,尤其是多應用程式並行的工作,較大的顯示器幫助極大。Dell的27吋UltraSharp 4K Thunderbolt Hub顯示器表現突出:一條Thunderbolt線接駁MacBook Pro,即可同時供電、雙向傳輸數據並驅動顯示。彈出式多端口子集線器令外置硬碟及讀卡器的插拔暢順無礙,夾桌式支架亦令桌面保持整潔。

週邊:鍵盤與觸控板

Keychron K10 HE

鍵盤是Keychron K10 HE,喜愛它啞光白色配玫瑰木點綴的表面。內建數字鍵盤已成為記帳必備,令試算表工作比MacBook Pro的鍵盤更快更直覺。磁軸開關是最愛的功能:明顯比以往的機械鍵盤安靜,燈光效果更為深夜工作增添趣味。

Apple Magic Trackpad代替滑鼠

這是刻意不適的另一個例子。經常在外奔波,意味著出門只帶手提電腦,其觸控板是唯一的操控工具。若在桌面加添滑鼠,來回切換時便會不斷打斷操作習慣。因此,雖然滑鼠更高效且符合人體工學,Magic Trackpad勝在連貫性。

音訊:Kanto U2喇叭

Kanto U2喇叭的輸出及音質以其體積而言相當出色。剪輯時監聽及平衡音訊少不了它們,而工作時聽音樂及背景聲音對筆者而言亦屬必需。

充電與桌面小物

即使Mittzon書桌內置電源拖板,它大多時間仍是空著的。由於花大量時間開會通話,唯一長期插著的是Ugreen無線充電座,可同時為手機及AirPods充電。配合手機的待機模式,充電座還可充當一目了然的桌面時鐘。

另一個充電週邊是一部名為Uno的100W充電器,造型像小機械人,兼作桌面擺設。由於鍵盤及觸控板均為無線,它的腳可拆下,插入電源拖板後會亮起面孔確認供電,再從頂層抽屜拉出一條USB-C線,一晚為兩個週邊補足電量,足夠再用一兩個月。

其餘小物為桌面增添個性:一個螃蟹筆座,專用於在五年日記中塗鴉晨間隨筆;一部迷你Raskog手推車,放著SD卡及USB手指;以及藏在左邊喇叭下的一個廚房計時器。那個計時器是專注工具:當被任務卡住時,將它轉到可見的20分鐘刻度,承諾在錶面變暗前做任何有進展的事,往往變成持續更久的專注心流。右上喇叭上的迷你汽車模型,則呼應開車兜風思考重大決定的習慣。

購買建議

在照搬之前,先提醒一句:傢俬及實體工具只佔實際成果不足10%,其餘九成以上來自清晰定義的目標、對自身動力的認知,以及對所求成果的真誠重視。所以別衝動購物。挑選真正契合你工作方式的物件,讓設定服務你的目標,而非定義你的目標。

結語

這不是一套完美的設定,也不是最舒適的一套,但它行得通,因為它反映了一種特定的工作風格:公寓尺度的IKEA傢俬、久經驗證的舊科技,以及維持動力的細小儀式。重點不在於照抄清單,而是按自己的工作方式塑造工作空間。當書桌反映你是誰,連刻意的不適也會變得恰到好處。