Fournitures de prise de notes pour afficher un vrai professionnalisme au travail

Introduction

La prise de notes ne se limite pas aux étudiants. La façon dont vous preniez des notes à l’école, axée sur la mémorisation, convient rarement à un professionnel dont les notes sont orientées vers l’action. Mettre en place un système cohérent centré sur les objectifs et les tâches facilite la révision et le suivi des réunions.

Des fournitures fiables et adaptées au bureau comptent tout autant. Que vous soyez un nouvel employé ou membre de la direction, vous voulez être pris au sérieux, et les outils sur votre bureau y contribuent. Une fois la culture de votre entreprise connue, vous pourrez décider du degré de personnalité que votre papeterie est autorisée à afficher. Les systèmes et fournitures ci-dessous peuvent être combinés selon vos besoins.

Le code couleur

Le code couleur est un moyen simple d’attirer l’attention sur les tâches et les échéances importantes. Attribuez les couleurs vives aux dates limites et aux questions urgentes, et les couleurs plus discrètes aux points d’action ou aux enseignements clés. Cette méthode fonctionne dans pratiquement n’importe quel carnet, ce qui en fait l’un des systèmes les plus faciles à adopter.

Pour le stylo lui-même, le Uni Jetstream 4&1 Metal Multi Pen couvre toute la palette avec un seul outil. Il offre quatre couleurs d’encre plus un porte-mine, et son encre à faible visibilité écrit en douceur et sèche rapidement. C’est depuis longtemps un favori, et pour de bonnes raisons.

Bien que n’importe quel carnet puisse accueillir un système de code couleur, le Leuchtturm1917 Hardcover Notebook en est un partenaire naturel. Il comprend un index pour consigner vos réunions et vos notes, et les versions quadrillées et lignées disposent d’un espace dédié en haut de chaque page pour y inscrire la date.

Les schémas

Si vous êtes un penseur visuel, le schéma vous permet de cartographier les tâches, de faire un remue-méninges sur des concepts et d’illustrer vos idées au lieu de tout voir sous forme de plan linéaire. Le Midori MD Frame Notebook Journal offre amplement d’espace pour les cartes mentales comme pour les notes classiques. Il est livré avec des autocollants pour étiqueter le dos, de petits onglets d’index numérotés pour signaler différents projets ou réunions importantes, et un marqueur ruban pour garder votre page.

Associez ce carnet au Pentel Orenz Nero Mechanical Pencil. Son système d’avancement automatique de la mine prolonge celle-ci chaque fois que vous levez le crayon de la page, et sa gaine protectrice réduit au minimum les cassures. Comme le corps et la poignée ne forment qu’une seule pièce, aucun cliquetis ne viendra distraire les autres pendant une réunion.

Abréviations et modèles

Pour gagner du temps, créez vos propres abréviations pour les mots ou expressions couramment utilisés, et gardez-les à portée de main dans votre carnet ou sur des Hightide Sticky Tabs. Ces notes adhésives repositionnables peuvent passer d’une réunion à la suivante sans endommager le papier en dessous, et elles servent aussi de repères de page pour vos notes récentes ou plus anciennes à consulter.

Un modèle général garde vos notes faciles à parcourir. Le A5 Special Memo Maruman Mnemosyne Notebook utilise deux lignes épaisses qui divisent chaque page en trois grandes sections. En haut, inscrivez la date et le titre de la réunion, puis notez les noms des participants au cas où vous auriez des questions plus tard. Utilisez la première section pour l’ordre du jour, les points en suspens ou les questions que vous souhaitez voir traitées, la deuxième pour les points clés, et la troisième pour les prochaines étapes et les tâches à faire pour vous ou votre équipe.

Si vous préférez un format préétabli, le Laconic Style Notebook couvre 30 réunions, chacune avec une double page, pour que la structure soit déjà en place dès votre entrée dans la salle.

Pour l’écriture, le Parker Jotter Ballpoint Pen offre un corps épuré et une encre Quinkflow fluide et régulière. Le stylo à bille n’est cependant pas fait pour tout le monde. Si vous préférez le gel, le Pentel Energel Philography utilise la même encre épaisse à séchage rapide que la gamme Energel standard.

Rendre vos notes actionnables

Après une réunion, relisez vos notes et commencez à planifier les prochaines étapes. Si une question ou un point de discussion ambigu survient pendant la réunion, notez-le et soulevez-le lorsque vient le moment des échanges. Si vous ne pouvez pas le faire sur le moment, parlez-en au membre de l’équipe concerné dès que possible, tant que tout est encore frais. À la fin de la réunion, prenez le temps de confirmer les points d’action afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Poser des questions peut sembler gênant, mais disposer des informations nécessaires avant de se lancer vous aide, vous comme tous vos collaborateurs.

Hiérarchiser vos points d’action

Juste après une réunion, transférez vos points d’action sur un Midori Stand Memo Pad. Des notes enfouies dans un carnet jusqu’à la prochaine réunion sont faciles à oublier ; un rappel visuel sur votre bureau vous garde donc concentré. Ces blocs-mémo existent en différents formats, comme les listes de tâches, les plannings hebdomadaires et les plannings horaires, et ils ont en plus de l’allure.

Se fixer des mini-objectifs

Accomplir de petits objectifs atteignables crée une dynamique pour les plus ambitieux ensuite. Suivez votre progression avec le Gakken Write White+ Whiteboard Notebook. Ses feuilles en plastique protègent votre écriture et servent de surface d’écriture supplémentaire, ce qui vous permet d’effacer et d’ajuster à mesure que vos objectifs évoluent. Il comprend deux pages vierges, trois pages quadrillées et une page de tâches avec des lignes pour 36 tâches.

Conclusion

Un bon dispositif de prise de notes au travail se résume à deux choses : un système axé sur les actions et les objectifs, et des fournitures sur lesquelles vous pouvez compter dans un cadre professionnel. Choisissez la combinaison qui correspond à votre façon de penser, qu’il s’agisse de notes en code couleur au stylo multicolore, de schémas au crayon ou de pages de réunion préformatées, et laissez vos outils faire discrètement leur travail.