Notizzubehör, das Sie im Job professionell aussehen lässt

Einleitung

Notizen machen ist nicht nur etwas für Studenten. Die Art, wie man in der Schule Notizen gemacht hat – mit Fokus auf das Behalten des Stoffs – passt selten zu Berufstätigen, deren Notizen handlungsorientiert sind. Ein konsistentes System, das um Ziele und Aufgaben aufgebaut ist, macht Besprechungen leichter nachvollziehbar und aufarbeitbar.

Zuverlässiges, bürotaugliches Zubehör ist genauso wichtig. Ob Berufseinsteiger oder Teil der Führungsetage – man will ernst genommen werden, und die Werkzeuge auf dem Schreibtisch tragen dazu bei. Sobald Sie Ihre Bürokultur kennen, können Sie entscheiden, wie viel Persönlichkeit Ihr Schreibzubehör haben darf. Die folgenden Systeme und Utensilien lassen sich frei kombinieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Farbcodierung

Farbcodierung ist eine einfache Methode, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Aufgaben und Termine zu lenken. Reservieren Sie kräftigere Farben für Fristen und dringende Fragen und dezentere Farben für Handlungspunkte oder zentrale Erkenntnisse. Das funktioniert in praktisch jedem Notizbuch, was es zu einem der leichtesten Systeme macht.

Für den Stift selbst deckt der Uni Jetstream 4&1 Metal Multi Pen die gesamte Palette in einem einzigen Werkzeug ab. Er bietet vier Tintenfarben plus einen Minenbleistift-Anteil, und seine niedrigviskose Tinte schreibt flüssig und trocknet schnell. Er ist schon lange ein Favorit – aus gutem Grund.

Während jedes Notizbuch ein Farbcodierungssystem aufnehmen kann, ist das Leuchtturm1917 Hardcover Notebook der natürliche Partner. Es enthält ein Indexverzeichnis für Ihre Besprechungen und Notizen, und die karierten und linierten Versionen haben oben auf jeder Seite einen eigenen Bereich für das Datum.

Diagramme erstellen

Wenn Sie visuell denken, können Sie mit Diagrammen Aufgaben strukturieren, Konzepte brainstormen und Ideen ausarbeiten, statt alles linear aufgelistet zu sehen. Das Midori MD Frame Notebook Journal bietet reichlich Platz für Mindmaps und normale Notizen gleichermaßen. Es wird mit Stickern für die Beschriftung des Buchrückens geliefert, mit kleinen nummerierten Registerreitern zum Markieren verschiedener Projekte oder wichtiger Besprechungen und mit einem Lesebändchen als Lesezeichen.

Kombinieren Sie das Notizbuch mit dem Pentel Orenz Nero Mechanical Pencil. Sein automatischer Minenvorschub setzt die Mine jedes Mal nach, wenn Sie den Stift vom Papier abheben, und die schützende Minenhülle minimiert Brüche. Da Schaft und Griffbereich ein nahtloses Stück sind, klappert nichts und lenkt andere während einer Besprechung nicht ab.

Kurzschrift und Vorlagen

Um Zeit zu sparen, entwickeln Sie Ihre eigene Kurzschrift für häufig verwendete Wörter oder Ausdrücke und halten Sie sie griffbereit in Ihrem Notizbuch oder auf Hightide Sticky Tabs. Diese wieder positionierbaren Haftnotizen wandern von einer Besprechung zur nächsten, ohne das darunterliegende Papier zu beschädigen, und dienen zugleich als Seitenmarkierungen für aktuelle oder ältere Notizen, die Sie nachschlagen müssen.

Eine allgemeine Vorlage hält Ihre Notizen übersichtlich. Das A5 Special Memo Maruman Mnemosyne Notebook nutzt zwei kräftige Linien, die jede Seite in drei Hauptabschnitte teilen. Tragen Sie oben Datum und Titel der Besprechung ein, dann notieren Sie die Namen der Teilnehmenden, falls Sie später Fragen haben. Nutzen Sie den ersten Abschnitt für die Agenda, offene Punkte oder Fragen, die Sie klären möchten, den zweiten für Kernpunkte und den dritten für nächste Schritte und To-dos für sich oder Ihr Team.

Wenn Sie ein fertiges Format bevorzugen, deckt das Laconic Style Notebook 30 Besprechungen ab, jeweils mit einer Doppelseite – die Struktur ist also schon da, wenn Sie den Raum betreten.

Zum Schreiben bringt der Parker Jotter Ballpoint Pen ein schlankes Gehäuse und eine gleichmäßige, geschmeidige Quinkflow-Tinte mit. Kugelschreiber sind allerdings nicht für jedermann. Wenn Sie Gel bevorzugen, verwendet der Pentel Energel Philography dieselbe kräftige, schnell trocknende Tinte wie die Standard-Energel-Linie.

Machen Sie Ihre Notizen handlungsorientiert

Gehen Sie nach einer Besprechung Ihre Notizen durch und planen Sie die nächsten Schritte. Wenn während der Besprechung eine Frage oder ein unklarer Punkt auftaucht, notieren Sie ihn und sprechen Sie ihn an, wenn die Diskussionsrunde kommt. Falls Sie nicht sofort fragen können, wenden Sie sich so bald wie möglich an das zuständige Teammitglied, solange alles noch frisch ist. Nehmen Sie sich am Ende der Besprechung Zeit, die Handlungspunkte zu bestätigen, damit alle auf demselben Stand sind. Fragen zu stellen mag sich lästig anfühlen, aber die nötigen Informationen zu haben, bevor man loslegt, hilft Ihnen und allen, mit denen Sie arbeiten.

Priorisieren Sie Ihre Handlungspunkte

Übertragen Sie direkt nach einer Besprechung Ihre Handlungspunkte auf einen Midori Stand Memo Pad. Notizen, die bis zur nächsten Besprechung in einem Notizbuch begraben sind, geraten leicht in Vergessenheit – eine sichtbare Erinnerung auf dem Schreibtisch hält Sie fokussiert. Diese Memoblöcke gibt es in verschiedenen Formaten, etwa To-do-Listen, Wochenplänen und Stundenplänen, und sie sehen dabei auch noch gut aus.

Kleine Ziele setzen

Das Erreichen kleiner, machbarer Ziele baut Schwung für größere auf. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit dem Gakken Write White+ Whiteboard Notebook. Seine Kunststofffolien schützen Ihre Notizen und dienen zugleich als zusätzliche Schreibfläche, sodass Sie radieren und anpassen können, wenn sich Ihre Ziele ändern. Es enthält zwei leere Seiten, drei karierte Seiten und eine To-do-Seite mit Linien für 36 Aufgaben.

Fazit

Ein gutes Notizsystem für die Arbeit läuft auf zwei Dinge hinaus: ein System mit Fokus auf Handlungen und Ziele sowie Zubehör, auf das Sie sich in einem professionellen Umfeld verlassen können. Wählen Sie die Kombination, die zu Ihrer Denkweise passt – ob farbcodierte Notizen mit Multifunktionsstift, Bleistift-Diagramme oder Besprechungsseiten mit Vorlage – und lassen Sie die Werkzeuge leise ihre Arbeit machen.