15 個提升生產力的 Microsoft Copilot 實用技巧與秘訣

開始使用 Copilot Chat

Microsoft Copilot 近期進行了重大更新，擴展了其在整個 Microsoft 365 套件中的功能。若要存取核心的 Copilot Chat 體驗，請登入 Microsoft 365.com（前身為 office.com）即可直接進入 M365 Copilot 應用程式。部分功能適用於所有 Microsoft 365 客戶，而其他功能則需要 Copilot 進階授權。

高效使用 Copilot 的基礎，始於了解如何根據您的工作風格與需求自訂其行為。

技巧 1：調整回應速度的模式選擇器

Copilot Chat 右上角的模式選擇器可讓您控制 Copilot 回應提示的方式。您可以從三種選項中選擇：

• 自動模式：由 Copilot 決定處理您請求所需的時間
• 快速回應：無需深入推理，提供即時答案
• 深度思考：針對需要規劃與分析的複雜任務進行延伸推理

您也可以在快速回應或深度思考模式中選擇最新的 OpenAI 模型（例如 GPT 5.2）。例如，針對關於最新 Copilot 功能的簡單提示，系統會提供包含引用與來源的快速回應。而像規劃詳細行銷策略這類較複雜的請求，則會觸發深度思考模式，向您展示 Copilot 在處理問題時的思考過程。

技巧 2：自訂指令以獲得個人化回應

自訂指令可讓您設定 Copilot 如何持續地回應您。請透過右上角的三點選單，選擇「設定」與「個人化」來存取此功能。您可以指定格式偏好（例如項目符號或簡潔語言），並加入個人背景資訊，以塑造 Copilot 與您互動的方式。

例如，您可以加入「我對特定主題感興趣」或「請以特定風格回應」等指令。Copilot 隨後會將這些指令套用到您所有的提示中，使回應更符合您的需求。

技巧 3：為重複性任務排程提示

排程提示可自動執行例行請求。您可以建立一個提示，例如：「擔任我的幕僚長，檢視我本週的收件匣優先事項，檢查我的行事曆，並為我提供接下來的行程摘要。」執行提示後，點選三點選單並選擇「排程此提示」。

設定頻率（例如每週一上午 8 點）、選擇執行次數，並可選擇在回應準備就緒時讓 Copilot 發送電子郵件給您。這對於每週的進度更新或重複性的狀態檢查特別有用。

技巧 4：在 Copilot Chat 中使用檔案參照

您可以直接將檔案附加到 Copilot 提示中進行分析。點選附件按鈕，從您的 OneDrive 或其他雲端儲存空間搜尋檔案、人員、會議或電子郵件。您也可以直接上傳檔案或圖片，或使用斜線快捷鍵進行搜尋（例如輸入「/GPU」來尋找 GPU 預測試算表）。

附加檔案後，Copilot 會分析該檔案並提供見解。您也可以瀏覽「檢視提示」庫，其中包含按任務、職位類型或 Agent 分類的預設提示，為常見的分析場景提供起點。

技巧 5：使用 AI 製作影片

AI 影片製作功能現已在 Copilot 中推出。在左側邊欄選擇「建立」並描述您想要生成的內容。您可以從零開始製作影片、使用範本，或為現有的 PowerPoint 簡報製作動畫與旁白。

指定您想要的語氣與風格（例如「專業且親切」或「諷刺且悲觀」）。Copilot 會生成包含逐字稿、語音與音樂的影片。您可以編輯逐字稿、更換語音、調整音樂語氣，並視需要重新生成。若需更詳細的編輯，您可以在 M365 內建的 ClipChamp 中開啟影片，或匯出為 MP4 進行分享。

使用 Copilot 提升 Outlook 生產力

Outlook 整合將 Copilot 帶入您的電子郵件工作流程，適用於新版 Outlook、傳統版 Outlook 以及網頁版 Outlook。

技巧 6：摘要收件匣與行事曆

點選 Outlook 右上角的 Copilot 按鈕並要求快速摘要。例如：「我已經幾天沒看郵件了。你能幫我摘要收件匣與行事曆的重點，並告訴我有哪些需要儘快處理的事項嗎？」

Copilot 會檢視您的電子郵件與行事曆，標示出待辦事項、關鍵訊息與即將到來的活動。您也可以選取個別郵件並點選「摘要」，以取得長篇訊息的精簡版本，提取重點與狀態更新。

技巧 7：設定電子郵件回覆的草稿指令

設定 Copilot 撰寫郵件回覆的預設指令。點選 Copilot 按鈕下拉選單並選擇「設定」，然後進入「草稿指令」。加入偏好設定，例如：「語氣非常諷刺且熱情，多使用表情符號，回覆內容簡短並使用項目符號。」

當您回覆郵件時，選擇「使用 Copilot 撰寫草稿」並從建議的回覆類型中選擇（例如「感謝更新」、「釐清後續步驟」或「回應疑慮」）。Copilot 將會依照您的自訂指令撰寫回覆，您可以隨後進行編輯或直接發送。

Excel Agent 模式進行資料分析

Excel 的 Agent 模式讓您能使用自然語言來建立儀表板、更新資料並執行分析，而無需撰寫公式。

技巧 8：使用 Agent 模式建立儀表板與預測

開啟 Excel 中的 Copilot 面板（「常用」索引標籤，右上角），展開「工具」並選擇「Agent 模式」。描述您想要建立的內容：例如，「研究最新的 GPU 趨勢資料，並建立一份頂尖 GPU 製造商的預測報告。加入圖表、圓餅圖、研究筆記，並規劃我的工作表結構。」

Agent 模式將會進行研究、整理跨工作表的資料、加入圖表與分析，並包含引用與來源。您也可以在現有資料上使用 Agent 模式執行快速操作，例如修正大小寫、建立新的計算欄位或合併資料欄位。

技巧 9：用於文字分析的 Copilot 函數

Excel 公式中的 Copilot 函數讓您能直接分析儲存格中的文字資料。輸入 =COPILOT("您的提示", 儲存格參照) 即可分析儲存格內容。

例如，將其用於員工調查回饋的情緒分析：=COPILOT("分類為正面、中立或負面，並加上表情符號", D2)。您也可以從網路擷取資料：=COPILOT("列出 32 支 NFL 球隊並按字母順序排列，格式為城市、球隊名稱") 即可立即取得所有球隊清單。

使用 Copilot 製作簡報

PowerPoint 整合功能讓您能生成完整的簡報，或利用 AI 增強現有的投影片。

技巧 10：從零開始製作簡報

前往「檔案」並選擇「使用 Copilot 建立」。描述您的簡報主題與期望長度（短、中或長）。Copilot 會建立一份完整的架構，您可以進行編輯、新增或刪除內容。

從可用選項中選擇設計風格，然後預覽投影片。Copilot 會生成包含敘述、圖片與版面配置的完整簡報。您可以在定案前進行修改，然後將其加入您的簡報中。最終成果是一份在幾分鐘內完成、隨時可編輯的精美簡報。

技巧 11：PowerPoint 中的 AI 圖片編輯

在 PowerPoint 中選取一張圖片，前往「圖片格式」並點選「編輯圖片」。這會直接在 PowerPoint 中開啟 AI 圖片編輯工具（與 Microsoft Designer 使用相同的技術）。

選項包括一鍵移除背景、自動增強圖片品質、加入文字疊加，以及套用玻璃或其他視覺濾鏡效果。預覽前後差異後，即可更新圖片。

Word 文件建立與編輯

Word 的 Agent 模式與 Copilot 草稿功能可協助您快速建立與潤飾文件。

技巧 12：用於文件結構的 Agent 模式

在 Word 中開啟 Copilot Chat（「常用」索引標籤），展開「工具」並選擇「Agent 模式」。您可以透過輸入提示並使用斜線快捷鍵附加檔案，從現有檔案建立狀態報告。

指定您希望的文件結構：「以清晰的標題與封面開始，加入執行摘要，組織內容，保持段落簡短且聚焦。」Agent 模式將會依照您的指令建立完整文件，包含表格、章節與格式。隨後，您可以要求 Agent 模式進行更新，例如將文字轉換為表格，或變更字型與大小。

技巧 13：使用 Copilot 撰寫草稿與潤飾

使用 Copilot 從零開始撰寫內容。例如，要求它「撰寫一份申請特定職位的求職信」。Copilot 會建立一個起點，供您後續進行潤飾。

撰寫草稿後，選取任何段落並點選 Copilot 按鈕，即可存取自動重寫、結構與潤飾、縮短篇幅或取得寫作建議等選項。您可以個別套用建議，或在接受變更前先進行審閱。

Teams 整合與群組協作

Teams 中的 Copilot 可協助您掌握會議進度，並與同事進行即時協作。

技巧 14：使用 Copilot 掌握會議進度

在會議開始後加入或會議結束後，開啟 Copilot（僅您可見）。要求 Copilot 為您整理進度：「你能幫我整理目前發生的事情以及指派給我的任務嗎？」

Copilot 會生成會議摘要、列出任務與後續行動項目，並回答關於討論內容的特定問題。您可以在不中斷現場會議的情況下，要求完整的重點回顧、主要觀點或會議記錄。

技巧 15：Teams 中由 Copilot 驅動的群組聊天

在 Copilot Chat 中發起對話，然後點選右上角的下拉選單並選擇「在 Teams 中發起群組聊天」。選擇要加入的同事，Copilot 將會建立一個包含您完整對話記錄與提示的 Teams 群組聊天。

在群組聊天中，任何人都可以提及 Copilot 並要求它更新議程、潤飾計畫或回答問題。例如：「@Copilot，將 Bill Lumbberg 加入議程作為主題演講者。」Copilot 會即時更新議程，聊天室中的每個人都能看到變更並參考來源。

結論

Microsoft Copilot 在 Microsoft 365 中的整合，提供了自動化例行任務、分析資料、建立內容以及更有效協作的實用方法。無論您是在摘要電子郵件、建立 Excel 儀表板、撰寫簡報，還是與團隊協調，這 15 個技巧都為更快速、更智慧的工作奠定了基礎。請從與您日常工作流程最相關的功能開始，並在熟悉 Copilot 的功能後，進一步探索其他應用。