让你在职场上显得专业的笔记用品

简介

记笔记不只是学生的专利。你在学生时代以记忆为导向的笔记方式，往往不适合笔记以行动为主导的职场人士。建立一套围绕目标与任务的一致性系统，能让会议回顾与后续跟进变得更轻松。

可靠且适合办公场合的用品同样重要。无论你是新入职员工还是高管团队的一员，你都希望自己受到认真对待，而桌上的工具也扮演着一定角色。了解公司的办公室文化后，你就能决定自己的文具可以展现多少个性。以下介绍的系统与用品可以灵活搭配，以满足你的需求。

颜色分类

颜色分类是一种简单的方法，可以突出重要任务和截止日期。把较鲜艳的颜色留给截止日期和紧急问题，把较柔和的颜色留给行动事项或关键要点。这个方法几乎适用于任何笔记本，因此也是最容易上手的系统之一。

就笔而言，Uni Jetstream 4&1 Metal Multi Pen 用一支笔就能覆盖整个配色需求。它配备四种墨水颜色外加一个机械铅笔部件，低黏度墨水书写顺滑且快干。它能长久受到青睐，确实有其道理。

虽然任何笔记本都可以承载颜色分类系统，但 Leuchtturm1917 Hardcover Notebook 是天然的好搭档。它附有索引页，方便记录你的会议与笔记，方格版和横线版每页顶部都设有专门空间供你填写日期。

图解法

如果你属于视觉型思考者，图解法能让你用图表规划任务、头脑风暴概念并勾勒想法，而不是把一切都以线性大纲呈现。Midori MD Frame Notebook Journal 提供充足空间，既适合绘制思维导图，也适合日常笔记。它附带用于标注书脊的贴纸、用于标记不同项目或重要会议的小型数字索引标签，以及用于定位的丝带书签。

搭配 Pentel Orenz Nero Mechanical Pencil 一起使用。它的自动出芯系统在你每次提笔离纸时都会伸出铅芯，其保护性铅芯套则最大限度减少断芯。由于笔杆与握位是一体成型，开会时不会发出声响分散他人注意力。

速记与模板

为了节省时间，可以为常用词语或短语自创速记符号，并随身放在笔记本或 Hightide Sticky Tabs 上。这些可重复粘贴的便利贴可以从一个会议带到下一个会议，而不会损坏底下的纸张，它们还可以兼作页签，用于标记当前笔记或需要翻阅的旧笔记。

一套通用模板能让你的笔记一目了然。A5 Special Memo Maruman Mnemosyne Notebook 用两条粗线把每页划分为三个主要区域。在顶部填上日期和会议标题，然后记下与会者姓名，以便日后有疑问时可以请教。第一个区域用于议程、待讨论事项或你希望得到解答的问题，第二个区域用于要点，第三个区域用于下一步行动以及你自己或团队待办事项。

如果你偏好现成的格式，Laconic Style Notebook 覆盖 30 场会议，每场对应一个跨页，走进会议室时结构就已就位。

书写工具方面，Parker Jotter Ballpoint Pen 拥有流线型笔身和顺滑稳定的 Quinkflow 墨水。不过原子笔并非人人都爱。如果你偏好中性笔，Pentel Energel Philography 采用与标准 Energel 系列相同的浓黑快干墨水。

让笔记转化为行动

会议结束后，回顾你的笔记并开始规划下一步。如果会议中出现疑问或不清楚的讨论点，先记下来，待讨论环节时提出。如果当下无法发问，也应在记忆还清晰时尽快与相关同事沟通。会议尾声，花点时间确认各项行动事项，确保大家达成共识。提问或许会让人觉得不好意思，但在动手之前掌握所需信息，对你自己和所有共事的同事都有帮助。

排列行动事项的优先次序

会议一结束，就把行动事项转移到 Midori Stand Memo Pad 上。埋在笔记本里直到下次会议才被翻到的笔记很容易被遗忘，因此放在桌上的视觉提醒能让你保持专注。这些便签本有多种格式可选，例如待办清单、每周时间表和按小时排程表，而且外观也相当美观。

设定小目标

完成一个个可实现的小目标，能为日后更大的目标积累动力。使用 Gakken Write White+ Whiteboard Notebook 来追踪进度。它的塑胶页面既保护你的书写内容，又可作为额外的书写表面，让你可以随着目标变化随时擦除与调整。它包含两页空白页、三页方格页，以及一页可记录 36 项任务的待办页。

结语

一套好的职场笔记系统归结为两件事：一套以行动和目标为核心的系统，以及一组在专业环境中可靠的用品。选择符合你思维方式的那一种组合——无论是多色笔做的颜色分类笔记、铅笔绘制的图解，还是模板化的会议页面——然后让这些工具默默发挥作用。