15 个 Microsoft Copilot 实用技巧，助您提升工作效率

Copilot 聊天入门

Microsoft Copilot 进行了重大更新，扩展了其在整个 Microsoft 365 套件中的功能。要体验核心的 Copilot 聊天功能，请登录 Microsoft 365.com（前身为 office.com）直接进入 M365 Copilot 应用。部分功能适用于所有 Microsoft 365 用户，而其他功能则需要 Copilot 高级版许可证。

高效使用 Copilot 的基础在于了解如何根据您的工作风格和需求自定义其行为。

技巧 1：响应速度模式选择器

Copilot 聊天右上角的模式选择器可让您控制 Copilot 对提示词的响应方式。您可以从以下三种选项中选择：

• 自动模式：Copilot 自行决定处理请求所需的时间
• 快速响应：无需深度推理，直接给出答案
• 深度思考：针对需要规划和分析的复杂任务进行扩展推理

您还可以在快速响应或深度思考模式下选择最新的 OpenAI 模型（例如 GPT 5.2）。例如，关于最新 Copilot 功能的简单提示会触发快速响应，并附带引用和来源。而像规划详细营销策略这样复杂的请求则会触发深度思考，向您展示 Copilot 在处理问题时的思考过程。

技巧 2：自定义指令以获取个性化响应

自定义指令让您可以告知 Copilot 如何始终如一地回应您。通过右上角的三点菜单，选择“设置”和“个性化”即可访问。您可以指定格式偏好（例如项目符号或简洁语言），并添加个人背景信息，从而塑造 Copilot 与您沟通的方式。

例如，您可以添加诸如“我对特定主题感兴趣”或“请以特定风格回复”之类的指令。Copilot 随后会将这些指令应用于您的所有提示，使回复更符合您的需求。

技巧 3：为重复性任务设置定时提示

定时提示可以自动执行常规请求。您可以创建一个提示，例如：“作为我的幕僚长，查看我本周的收件箱优先级，检查我的日历，并为我提供即将到来的事项摘要。”运行提示后，点击三点菜单并选择“定时此提示”。

设置频率（例如每周一上午 8 点）、选择运行次数，并可选择让 Copilot 在响应准备就绪时向您发送电子邮件。这对于每周例会或定期状态检查特别有用。

技巧 4：在 Copilot 聊天中使用文件关联

您可以直接将文件附加到 Copilot 提示中进行分析。点击附件按钮，从您的 OneDrive 或其他云存储中搜索文件、人员、会议或电子邮件。您也可以直接上传文件或图片，或者使用斜杠快捷键通过输入进行搜索（例如，输入“/GPU”以查找 GPU 预测电子表格）。

附加文件后，Copilot 会分析该文件并提供见解。您还可以浏览“查看提示”库，其中包含按任务、职位类型或代理组织的预设提示，为您常见的分析场景提供起点。

技巧 5：使用 AI 创建视频

AI 视频创作功能现已在 Copilot 中推出。在左侧边栏选择“创建”并描述您想要生成的内容。您可以从零开始创建视频、使用模板，或为现有的 PowerPoint 演示文稿添加动画和旁白。

指定您想要的语气和风格（例如“专业且热情”或“讽刺且悲观”）。Copilot 会生成包含字幕、配音和背景音乐的视频。您可以编辑字幕、更改配音、调整音乐基调，并根据需要重新生成。如需更详细的编辑，您可以在 M365 内置的 ClipChamp 中打开视频，或导出为 MP4 进行分享。

Outlook 与 Copilot 的生产力提升

Outlook 集成将 Copilot 引入您的电子邮件工作流程，适用于新版 Outlook、经典版 Outlook 和网页版 Outlook。

技巧 6：汇总收件箱和日历

点击 Outlook 右上角的 Copilot 按钮并要求快速摘要。例如：“我休假了几天。你能帮我总结一下收件箱和日历的重点，并告知我需要快速跟进的事项吗？”

Copilot 会审查您的电子邮件和日历，突出显示待办事项、关键信息和即将发生的事件。您还可以选择单个电子邮件并点击“汇总”，以获取长邮件的精简版本，提取要点和状态更新。

技巧 7：为电子邮件回复设置草稿指令

设置 Copilot 草稿邮件回复的默认指令。点击 Copilot 按钮下拉菜单并选择“设置”，然后选择“草稿指令”。添加偏好设置，例如“非常讽刺且热情，多使用表情符号，保持回复简短并使用项目符号”。

回复邮件时，选择“使用 Copilot 起草”并从建议的回复类型中选择（例如“感谢更新”、“澄清后续步骤”或“解决疑虑”）。Copilot 将按照您的自定义指令起草回复，您可以随后进行编辑或发送。

Excel 代理模式进行数据分析

Excel 的代理模式让您可以使用自然语言构建仪表板、更新数据并执行分析，而无需编写公式。

技巧 8：使用代理模式构建仪表板和预测

打开 Excel 中的 Copilot 面板（“开始”选项卡，右上角），下拉“工具”并选择“代理模式”。描述您想要创建的内容：例如，“研究有关 GPU 趋势的最新数据，并构建主要 GPU 制造商的预测。添加图表、饼图、研究笔记，并构建我的工作表结构。”

代理模式将进行研究、整理跨多个工作表的数据、添加图表和分析，并包含引用和来源。您还可以在现有数据上使用代理模式执行快速操作，例如修复大小写、创建新的计算列或合并数据字段。

技巧 9：用于文本分析的 Copilot 函数

Excel 公式中的 Copilot 函数让您可以直接分析单元格中的文本数据。输入 =COPILOT("您的提示", 单元格引用) 即可分析单元格内容。

例如，将其用于员工调查反馈的情感分析：=COPILOT("分类为正面、中性或负面，并添加表情符号", D2)。您还可以从网络中提取数据：=COPILOT("按字母顺序列出 32 支 NFL 球队，格式为城市，球队名称") 可立即返回所有球队列表。

使用 Copilot 创建演示文稿

PowerPoint 集成使您能够生成完整的演示文稿或使用 AI 增强现有幻灯片。

技巧 10：从零开始创建演示文稿

转到“文件”并选择“使用 Copilot 创建”。描述您的演示主题和期望长度（短、中或长）。Copilot 会构建一个完整的大纲，您可以对其进行编辑、添加或删除内容。

从可用选项中选择设计风格，然后预览幻灯片。Copilot 会生成包含叙述、图像和布局的完整演示文稿。您可以在最终确定前进行更改，然后将其添加到您的演示文稿中。结果是在几分钟内即可获得一份精美且可编辑的演示文稿。

技巧 11：PowerPoint 中的 AI 图像编辑

在 PowerPoint 中选择一张图片，转到“图片格式”并点击“编辑图片”。这会直接在 PowerPoint 中打开 AI 图像编辑工具（与 Microsoft Designer 使用相同的技术）。

选项包括一键移除背景、自动增强图像质量、添加文本叠加，以及应用玻璃或其他视觉滤镜等效果。预览前后效果，然后更新图像。

Word 文档创建与编辑

Word 的代理模式和 Copilot 起草功能可帮助您快速创建和优化文档。

技巧 12：用于文档结构的代理模式

在 Word 中打开 Copilot 聊天（“开始”选项卡），下拉“工具”并选择“代理模式”。您可以通过输入提示并使用斜杠快捷键附加文件，从现有文件创建状态报告。

指定您想要的文档结构：“以清晰的标题和封面开始，添加执行摘要，组织内容，保持段落简短且重点突出。”代理模式将按照您的指令构建完整的文档，包括表格、章节和格式。随后，您可以要求代理模式进行更新，例如将文本转换为表格或更改字体和字号。

技巧 13：使用 Copilot 起草和优化

使用 Copilot 从零开始起草内容。例如，要求它“起草一份申请特定职位的求职信”。Copilot 会创建一个起点，您可以随后进行优化。

起草后，选择任何段落并点击 Copilot 按钮，即可访问自动重写、结构优化、缩短篇幅或获取写作建议等选项。您可以单独应用建议，或在接受更改前进行审查。

Teams 集成与团队协作

Teams 中的 Copilot 可帮助您实时跟进会议并与同事协作。

技巧 14：使用 Copilot 跟进会议

迟到或在会议结束后加入 Teams 会议，并打开 Copilot（仅您可见）。要求 Copilot 为您跟进：“你能帮我总结一下刚才发生了什么，以及分配给我的任何任务吗？”

Copilot 会生成会议摘要、列出任务和后续事项，并回答有关讨论内容的具体问题。您可以在不打断实时会议的情况下，要求提供完整回顾、主要观点或会议记录。

技巧 15：Teams 中由 Copilot 驱动的群聊

在 Copilot 聊天中开始对话，然后点击右上角的下拉菜单并选择“在 Teams 中开始群聊”。选择要添加的同事，Copilot 将创建一个包含您整个对话历史记录和提示的 Teams 群聊。

在群聊中，任何人都可以提及 Copilot 并要求它更新议程、优化计划或回答问题。例如，“@Copilot，将 Bill Lumbberg 添加为议程的主题演讲嘉宾。”Copilot 会实时更新议程，聊天中的每个人都可以看到更改并参考来源。

结论

Microsoft Copilot 在 Microsoft 365 中的集成提供了自动化常规任务、分析数据、创建内容和更有效协作的实用方法。无论您是在汇总电子邮件、构建 Excel 仪表板、起草演示文稿还是与团队协调，这 15 个技巧都为您实现更快速、更智能的工作奠定了基础。从最符合您日常工作流程的功能开始，并在您逐渐熟悉 Copilot 的功能后探索其他功能。