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為何你的手帳不管用,以及能解決問題的文具

實用方法助你重新調整規劃心態與版面,另推薦五款文具,令規劃更快、壓力更小。

木桌上平放手帳、便條本、便利貼、日曆貼紙和筆的俯拍圖

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引言

買一本設計精美的手帳,並不保證生活井井有條。不少人買下漂亮的手帳,熱情地用了兩三星期,然後悄悄放棄。問題通常不在手帳本身,而是圍繞它的種種期望——從社交媒體上抄來的精緻排版,到越寫越多、最終被自身重量壓垮的習慣追蹤表。

本指南會講解如何診斷你的規劃系統為何堅持不下去、如何挑選符合你實際需要記錄的資訊的版面,以及哪些文具能令日常規劃更快、壓力更小。目標很簡單:一本令生活更有條理、更有生產力的手帳,而不是一本要你先花時間裝飾才能使用的手帳。

你的規劃心態與期望

規劃和文具社群把手帳搞得越來越複雜。社交媒體上滿滿都是賞心悅目的排版,鼓勵你複製別人的系統,結果往往陷入長期不滿的循環。現實是:手帳就是一個用來整理你的一天、記住要完成哪些任務的工具,僅此而已。

如果你的規劃系統要花太多時間和心力,連看一眼都不想看,那就值得問問自己:当初為何要使用它。手帳的內頁不必漂亮。它應該減少阻力,而不是增加阻力。

桌上攤開的手帳旁放着一支筆,保持簡潔、沒有多餘雜物

好消息是,你隨時都可以改變規劃方式。先選一個適合你(而不是適合觀眾)的系統,並容許自己保持簡約。

手帳風格:從實際需要出發

購買任何東西之前,先列出你的規劃系統絕對需要的項目。也許你喜歡以清單形式追蹤任務,同時也需要一個安排約會和期限的方法。知道了自己的核心功能之後,就能判斷手帳哪些部分你會真正用到,並淘汰其餘一切。

最大的陷阱是過度追蹤。同時追蹤十多個習慣、情緒、財務、天氣、飲水量和睡眠模式,感覺很有生產力,但可能令你不勝負荷,最終連一項都不再追蹤。先從幾個對你真正重要的習慣開始,日後想加再加。從小處着手。

桌面場景,使用清單和月曆跨頁進行基本規劃

專注於你自己如何規劃,而不是別人如何規劃。這是你的事,不是別人的。

手帳版面:它只是一本有日期的筆記本

手帳就是一本用來放東西的有日期筆記本。這個想法在挑選版面時很有幫助。選擇符合你需要記錄的資訊的版面,例如每日頁寫待辦事項、月曆跨頁記約會。

如果你尚未購買過熱門手帳,不妨先試用無日期手帳。它讓你使用現成版面之餘,不用擔心浪費紙張,實驗起來壓力小得多。

如果你已經擁有一本有日期的手帳,想想版面中哪些方面吸引你,以及最重要的——哪些方面你真的有時間使用。有些部分用不上也沒關係。強迫自己填寫一些有損生產力和心情的章節,只會适得其反。

小改動也能帶來大不同。如果你規劃了一段時間,想要更多結構,可以重新整理版面:與其用一條又長又沉悶的任務清單,不如按緊急、低優先和長期三類分欄排列任務。非常簡單,但非常有效。

Midori Patto 便條本

像 Midori Patto 這類便條本,很適合整天隨手記下任務的人。當新項目突然出現而你手邊沒有手帳時,它們特別有用。之後有時間整理哪些已完成、哪些仍需跟進時,再把項目移入手帳即可。

Patto 的內頁沿左側輕輕黏合。這個設計讓你直接翻到上次使用的頁面,同時保持乾淨頁面完整,也降低了把便條本放進袋中攜帶時弄皺頁面的機會。

在桌前快速記錄任務時使用的便條本和便利貼

Nakabayashi W/U 便利貼

用 Nakabayashi W/U 便利貼記下提醒事項。它們容易貼進手帳而且不易脫落,你不用擔心它們掉下來。

纖細尺寸附有內建待辦清單,頂部留有填寫日期的位置。方形尺寸採用 5 mm 方格紙樣式,想寫多少就寫多少。雖然便利貼色調柔和,但在頁面上依然醒目。

Stalogy 日曆貼紙

Stalogy 無日期日曆貼紙有月曆和週曆兩種格式,非常適合 DIY 手帳,或任何想省下手繪版面時間的人。如果你曾經因為一格一格畫表格太沉悶而放棄 bullet journal,這款產品正是為解決這個問題而生。

月曆貼紙在日曆上方留有空間,可寫待辦事項或任何想記住的東西。購買前注意一個細節:貼紙採用週一起始的星期,而非週日。

將日曆貼紙貼到空白手帳頁面上

Kokuyo Jibun Techo

如果你準備好採用有日期、有結構的系統,Kokuyo Jibun Techo 是值得一試的熱門手帳之一。它成熟的版面專為想要清晰框架來追蹤日常生活、而非從零建立系統的人而設計。

落單之前,回想一下你的核心功能清單。有結構的有日期手帳,只有在版面與你實際需要記錄的內容吻合時才發揮最大效用,所以購買前請確認它的每日和每月格式符合你的待辦事項和約會。

Hobonichi Techo

Hobonichi Techo 是另一本廣受喜愛的有日期手帳,也是文具社群經常推薦的選擇。與 Jibun Techo 一樣,它特別適合已大致知道自己想追蹤什麼的人,而且能自然配合上文介紹的便利貼、便條本和日曆貼紙。

無論你選擇哪本有日期的手帳,請記住:用不上的章節並不代表失敗。選擇你有時間使用的部分,其餘的放手吧。

整體購買建議

如果你目前的手帳不管用,先別急於購買更高級的一本。第一步,把系統精簡至必需品:一個放任務的地方、一個放約會的地方,以及幾個對你真正重要的習慣。然後,利用便條本、便利貼和日曆貼紙等工具,減少最常用部分的阻力。

只有當系統穩定下來之後,才考慮像 Jibun Techo 或 Hobonichi Techo 這類有日期、有結構的手帳。你的人生不只是一本手帳,而實用的手帳永遠勝過漂亮的手帳。

結語

手帳應該令生活更有條理,而不是更複雜。設定合理的期望,選擇符合你實際需要記錄的內容的版面,並善用 Midori Patto、Nakabayashi W/U 便利貼和 Stalogy 日曆貼紙等簡單工具,保持輕鬆省力。如果有結構的有日期手帳符合你的需要,Kokuyo Jibun Techo 和 Hobonichi Techo 都是經得起考驗的入門之選。

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