令你在職場顯得專業的筆記用品

簡介

做筆記並非學生的專利。你在學校時以背誦為本的筆記方式，往往不適合職場專業人士——他們的筆記是行動導向的。建立一套圍繞目標和任務的一致系統，令會議更容易回顧和跟進。

可靠而合乎辦公室場合的文具同樣重要。無論你是新入職還是管理層一員，你都希望獲得別人認真對待，而桌上的工具正是其中一環。當你了解公司的辦公室文化後，便可決定你的文具可以帶有多少個人風格。以下介紹的系統和用品可以互相配搭，以切合你的需要。

顏色分類

顏色分類是突顯重要任務和截止日期的簡單方法。用較鮮艷的顏色標示截止日期和緊急問題，用較柔和的顏色標示行動項目或重點摘要。這方法幾乎適用於任何筆記本，因此是最容易採用的系統之一。

至於筆本身，Uni Jetstream 4&1 Metal Multi Pen 一筆涵蓋整個色板。它設有四色墨水外加自動鉛筆部件，其低黏度墨水書寫順滑且快速乾透。它長久以來深受歡迎，實在有其道理。

雖然任何筆記本都能採用顏色分類系統，但 Leuchtturm1917 Hardcover Notebook 是天生好拍檔。它附有索引頁，方便記錄你的會議和筆記，而方格版和橫線版更在每頁頂部設有專用欄位，供你填寫日期。

圖解思維

如果你是視覺型思考者，圖解讓你以圖表方式規劃任務、腦力激盪構念和發展想法，而不用以線性大綱方式看待一切。Midori MD Frame Notebook Journal 提供充足空間，既適合繪畫思維導圖，也適合一般筆記。它附有用於標示書脊的貼紙、用於標記不同項目或重要會議的小型數字索引標籤，以及保持頁面的絲帶書籤。

不妨配搭 Pentel Orenz Nero Mechanical Pencil 使用。其自動出芯系統會在你每次將筆尖提離紙面時延伸鉛芯，而其護芯套則大大減低斷芯機會。由於筆桿和握位連成一體，開會時不會發出咯咯聲打擾他人。

速記與範本

為節省時間，可為常用字詞或短語自創速記符號，並隨手記在筆記本內或寫在 Hightide Sticky Tabs 上。這些可重複貼用的便利貼可以從一個會議移到下一個會議而不損壞底下的紙張，亦可兼作頁面標籤，用於標記目前的筆記或需要查閱的舊筆記。

一個通用範本令你的筆記易於瀏覽。A5 Special Memo Maruman Mnemosyne Notebook 以兩條粗線將每頁劃分為三個主要區域。頂部填寫日期和會議名稱，然後記下與會者姓名，以便日後有疑問時可跟進。第一區用於議程、未決事項或你希望處理的問題，第二區用於重點，第三區用於下一步行動以及你或團隊的待辦事項。

如果你偏好現成格式，Laconic Style Notebook 涵蓋 30 場會議，每場會議均有兩頁跨頁版面，讓你走進會議室時結構已經就緒。

書寫工具方面，Parker Jotter Ballpoint Pen 擁有流線型筆身和順滑一致的 Quinkflow 墨水。不過原子筆並非人人適合。如果你偏好啫喱筆，Pentel Energel Philography 採用與標準 Energel 系列相同的濃黑快乾墨水。

令筆記化為行動

會議過後，回顧你的筆記並開始規劃下一步。如果會議期間出現疑問或不明確的討論點，先記下來，待討論時間到時提出。如果當下無法發問，應趁記憶猶新時盡快與相關同事溝通。會議結束前，花點時間確認行動項目，確保人人理解一致。提問或許令人覺得不好意思，但開工前掌握所需資訊，對你和你共事的每個人都有好處。

排定行動項目的優先次序

會議結束後，立即將行動項目轉記到 Midori Stand Memo Pad 上。埋在筆記本裏直到下次會議才翻出的筆記很容易被遺忘，因此放在桌上的視覺提醒能令你保持專注。這些備忘便條備有多種格式，例如待辦清單、每週時間表和每小時時間表，而且外觀討好。

設定小目標

完成細小而可行的目標，能為日後更大的目標累積動力。你可以使用 Gakken Write White+ Whiteboard Notebook 追蹤進度。其膠片保護你的書寫內容，並可作為額外的書寫面，讓你隨目標改變而擦掉和調整。它包含兩頁空白頁、三頁方格頁，以及一頁附有 36 項任務欄位的待辦頁。

結語

一套良好的工作筆記配置歸結為兩件事：一套聚焦行動與目標的系統，以及在專業場合可靠的用品。選擇切合你思維方式的組合——無論是以多色筆作顏色分類的筆記、鉛筆圖解，還是範本化會議頁面——然後讓這些工具默默發揮作用。