15 個 Microsoft Copilot 實用技巧，助你提升工作效率

開始使用 Copilot Chat

Microsoft Copilot 近期進行了重大更新，擴展了其在整個 Microsoft 365 套件中的功能。若要存取核心的 Copilot Chat 體驗，請登入 Microsoft 365.com（前身為 office.com），即可直接進入 M365 Copilot 應用程式。部分功能適用於所有 Microsoft 365 客戶，而其他功能則需要 Copilot 進階授權。

高效使用 Copilot 的基礎，在於了解如何根據你的工作風格與需求自訂其運作方式。

技巧 1：回應速度模式選擇器

Copilot Chat 右上角的模式選擇器讓你能夠控制 Copilot 回應提示的方式。你可以從以下三種選項中選擇：

• 自動模式 (Auto mode)：由 Copilot 決定處理請求所需的時間
• 快速回應 (Quick response)：無需深入推理，直接提供答案
• 深度思考 (Think deeper)：針對需要規劃與分析的複雜任務進行延伸推理

你也可以在快速回應或深度思考模式中選擇最新的 OpenAI 模型（例如 GPT 5.2）。例如，針對關於最新 Copilot 功能的簡單提示，系統會提供包含引用與來源的快速回應；而針對繪製詳細行銷策略等較複雜的請求，則會觸發深度思考模式，並向你展示 Copilot 在處理問題時的思考過程。

技巧 2：自訂指令以獲得個人化回應

自訂指令讓你能夠告訴 Copilot 如何始終如一地回應你。請透過右上角的三點選單，選擇「設定與個人化」(Settings and Personalization) 進行存取。你可以指定格式偏好（例如項目符號或簡潔語言），並加入個人背景資訊，以塑造 Copilot 與你互動的方式。

例如，你可以加入「我對特定主題感興趣」或「請以特定風格回應」等指令。Copilot 隨後會將這些指令套用到你所有的提示中，使回應更貼合你的需求。

技巧 3：為重複性任務排程提示

排程提示功能可自動執行例行請求。你可以建立一個提示，例如：「擔任我的幕僚長，檢視我本週收件匣中的優先事項，檢查我的行事曆，並為我提供即將到來事項的摘要。」執行該提示後，點擊三點選單並選擇「排程此提示」(Schedule This Prompt)。

設定頻率（例如每週一早上 8 點）、選擇執行次數，並可選擇在回應準備就緒時讓 Copilot 發送電子郵件給你。這對於每週的進度匯報或重複性的狀態檢查特別有用。

技巧 4：在 Copilot Chat 中連結檔案

你可以將檔案直接附加到 Copilot 提示中進行分析。點擊附件按鈕，從你的 OneDrive 或其他雲端儲存空間搜尋檔案、人員、會議或電子郵件。你也可以直接上傳檔案或圖片，或使用斜線快捷鍵進行搜尋（例如輸入「/GPU」來尋找 GPU 預測試算表）。

附加檔案後，Copilot 會分析該檔案並提供見解。你也可以瀏覽「檢視提示」(View Prompts) 庫，其中包含按任務、職位類型或 Agent 分類的預設提示，為常見的分析場景提供起點。

技巧 5：使用 AI 製作影片

AI 影片製作功能現已在 Copilot 中推出。選擇左側邊欄的「建立」(Create) 並描述你想要生成的內容。你可以從零開始製作影片、使用範本，或為現有的 PowerPoint 簡報製作動畫與旁白。

指定你想要的語氣與風格（例如「專業且親切」或「諷刺且悲觀」）。Copilot 會生成包含逐字稿、語音與音樂的影片。你可以編輯逐字稿、更換語音、調整音樂語氣，並視需要重新生成。若需更詳細的編輯，你可以在 M365 內建的 ClipChamp 中開啟影片，或匯出為 MP4 進行分享。

Outlook 生產力與 Copilot

Outlook 整合將 Copilot 帶入你的電子郵件工作流程，適用於新版 Outlook、傳統版 Outlook 以及網頁版 Outlook。

技巧 6：摘要收件匣與行事曆

點擊 Outlook 右上角的 Copilot 按鈕並要求快速摘要。例如：「我這幾天不在辦公室。你能幫我摘要收件匣與行事曆的重點，並告知我有什麼需要儘快跟進的事項嗎？」

Copilot 會檢視你的電子郵件與行事曆，標示出待辦事項、關鍵訊息與即將到來的活動。你也可以選取個別電子郵件並點擊「摘要」(Summarize)，以獲取長篇訊息的精簡版本，提取重點與狀態更新。

技巧 7：電子郵件回覆的草稿指令

設定 Copilot 撰寫電子郵件回覆的預設指令。點擊 Copilot 按鈕下拉選單並選擇「設定」(Settings)，然後選擇「草稿指令」(Draft Instructions)。加入偏好設定，例如：「語氣非常諷刺且熱情，多使用表情符號，回覆簡短並使用項目符號。」

當你回覆郵件時，選擇「使用 Copilot 撰寫草稿」(Draft with Copilot) 並從建議的回覆類型中選擇（例如「感謝更新」、「釐清後續步驟」或「解決疑慮」）。Copilot 將會依照你的自訂指令撰寫回覆，你可以隨後進行編輯或直接發送。

Excel Agent 模式進行數據分析

Excel 的 Agent 模式讓你能夠使用自然語言來建立儀表板、更新數據並執行分析，而無需編寫公式。

技巧 8：使用 Agent 模式建立儀表板與預測

開啟 Excel 中的 Copilot 面板（「常用」索引標籤，右上角），下拉「工具」(Tools) 並選擇「Agent 模式」(Agent Mode)。描述你想要建立的內容：例如，「研究關於 GPU 趨勢的最新數據，並建立頂尖 GPU 製造商的預測。加入圖表、圓餅圖、研究筆記，並規劃我的工作表結構。」

Agent 模式將會進行研究、整理跨多個工作表的數據、加入圖表與分析，並包含引用與來源。你也可以在現有數據上使用 Agent 模式，執行如修正大小寫、建立新的計算欄位或合併數據欄位等快速操作。

技巧 9：用於文字分析的 Copilot 函數

Excel 公式中的 Copilot 函數讓你能夠直接分析儲存格中的文字數據。輸入 =COPILOT("你的提示", 儲存格參照) 即可分析儲存格內容。

例如，將其用於員工調查回饋的情感分析：=COPILOT("分類為正面、中立或負面，並加入表情符號", D2)。你也可以從網路上提取數據：=COPILOT("列出 32 支 NFL 球隊並按字母順序排列，格式為城市、球隊名稱") 即可立即回傳所有球隊清單。

使用 Copilot 製作簡報

PowerPoint 整合功能讓你能夠生成完整的簡報，或使用 AI 增強現有的投影片。

技巧 10：從零開始製作簡報

前往「檔案」(File) 並選擇「使用 Copilot 建立」(Create with Copilot)。描述你的簡報主題與期望長度（短、中或長）。Copilot 會建立一份完整的綱要，你可以對其進行編輯、新增或刪除。

從可用選項中選擇設計風格，然後預覽投影片。Copilot 會生成包含敘述、圖片與版面的完整簡報。你可以在定案前進行修改，然後將其加入你的簡報中。結果就是一份在幾分鐘內完成、精美且可隨時編輯的簡報。

技巧 11：PowerPoint 中的 AI 圖片編輯

在 PowerPoint 中選取一張圖片，前往「圖片格式」(Picture Format) 並點擊「編輯圖片」(Edit Picture)。這會直接在 PowerPoint 中開啟 AI 圖片編輯工具（與 Microsoft Designer 使用相同的技術）。

選項包括一鍵移除背景、自動增強圖片品質、加入文字疊加，以及套用玻璃或其他視覺濾鏡等效果。預覽修改前後的效果，然後更新圖片。

Word 文件建立與編輯

Word 的 Agent 模式與 Copilot 草稿功能可協助你快速建立並潤飾文件。

技巧 12：用於文件結構的 Agent 模式

在 Word 中開啟 Copilot Chat（「常用」索引標籤），下拉「工具」(Tools) 並選擇「Agent 模式」(Agent Mode)。你可以透過輸入提示並使用斜線快捷鍵附加檔案，從現有檔案建立狀態報告。

指定你想要的文件結構：「以清晰的標題與封面開始，加入執行摘要，組織內容，保持段落簡短且聚焦。」Agent 模式將會依照你的指令建立完整文件，包含表格、章節與格式。隨後，你可以要求 Agent 模式進行更新，例如將文字轉換為表格，或更改字型與大小。

技巧 13：使用 Copilot 撰寫草稿與潤飾

使用 Copilot 從零開始撰寫內容。例如，要求它「撰寫一份求職信以申請特定職位」。Copilot 會建立一個起點，你可以隨後進行潤飾。

撰寫草稿後，選取任何段落並點擊 Copilot 按鈕，即可存取自動重寫、結構與潤飾、縮短篇幅或獲取寫作建議等選項。你可以個別套用建議，或在接受變更前進行審閱。

Teams 整合與團隊協作

Teams 中的 Copilot 可協助你即時掌握會議進度並與同事協作。

技巧 14：使用 Copilot 掌握會議進度

遲到或在會議結束後加入 Teams 會議，並開啟 Copilot（僅你可見）。要求 Copilot 為你更新進度：「你能幫我整理目前發生的事情以及指派給我的任何任務嗎？」

Copilot 會生成會議摘要、列出任務與後續行動項目，並回答關於討論內容的特定問題。你可以在不中斷現場會議的情況下，要求完整的重點回顧、主要觀點或會議記錄。

技巧 15：Teams 中由 Copilot 驅動的群組聊天

在 Copilot Chat 中開始對話，然後點擊右上角的下拉選單並選擇「在 Teams 中開始群組聊天」(Start a Group Chat in Teams)。選擇要加入的同事，Copilot 將會建立一個包含你所有對話記錄與提示的 Teams 群組聊天。

在群組聊天中，任何人都可以提及 Copilot 並要求它更新議程、潤飾計畫或回答問題。例如：「@Copilot，將 Bill Lumbberg 加入議程作為主題演講嘉賓。」Copilot 會即時更新議程，聊天室中的每個人都能看到變更並參考來源。

結論

Microsoft Copilot 在 Microsoft 365 中的整合，提供了自動化例行任務、分析數據、創作內容以及更有效協作的實用方法。無論你是要摘要電子郵件、建立 Excel 儀表板、撰寫簡報，還是與團隊協調，這 15 個技巧都為更快速、更聰明的工作奠定了基礎。從與你日常工作流程最相關的功能開始，並在你對 Copilot 的功能更加熟悉後，進一步探索其他功能。