Anteckningsmaterial som får dig att framstå som professionell på jobbet

Introduktion

Antecknande är inte bara för studenter. Sättet du antecknade på i skolan, med fokus på inlärning, passar sällan en yrkesverksam person vars anteckningar är handlingsinriktade. Ett konsekvent system byggt kring mål och uppgifter gör det enklare att gå igenom och följa upp möten.

Pålitliga, kontorsanpassade skrivsaker är minst lika viktiga. Oavsett om du är nyanställd eller en del av ledningen vill du tas på allvar, och verktygen på ditt skrivbord spelar en roll. När du väl känner till din företagskultur kan du avgöra hur mycket personlighet dina skrivsaker får ha. Systemen och materialen nedan kan kombineras fritt efter dina behov.

Färgkodning

Färgkodning är ett enkelt sätt att uppmärksamma viktiga uppgifter och deadliner. Reservera ljusstarka färger till förfallodatum och brådskande frågor, och mer diskreta färger till åtgärdspunkter eller viktiga slutsatser. Detta fungerar i i princip vilken anteckningsbok som helst, vilket gör det till ett av de enklaste systemen att införa.

Själva pennan, Uni Jetstream 4&1 Metal Multi Pen, täcker hela färgpaletten i ett enda verktyg. Den har fyra bläckfärger plus en mekanisk blyertspenna, och dess lågviskösa bläck skriver mjukt och torkar snabbt. Den har länge varit en favorit av goda skäl.

Även om vilken anteckningsbok som helst kan rymma ett färgkodat system, är Leuchtturm1917 Hardcover Notebook en given partner. Den innehåller ett index för att logga dina möten och anteckningar, och rutiga och linjerade versioner har ett särskilt fält överst på varje sida där du skriver datumet.

Diagram och tankekartor

Om du är en visuell tänkare låter diagram och tankekartor dig strukturera uppgifter, brainstorma idéer och rita fram tankar i stället för att se allt presenteras linjärt. Midori MD Frame Notebook Journal erbjuder gott om utrymme både för tankekartor och vanliga anteckningar. Den levereras med klistermärken för etikettering av ryggen, små numrerade indexflikar för att markera olika projekt eller viktiga möten, och ett bandmärke för att hålla reda på var du är.

Para ihop anteckningsboken med Pentel Orenz Nero Mechanical Pencil. Dess automatiska mineframmatningssystem matar ut minet varje gång du lyfter pennan från papperet, och dess skyddande mineskydd minimerar avbrott. Eftersom penna och greppdel är en sömlös enhet finns inget skramlande som stör andra under ett möte.

Förkortningar och mallar

För att spara tid, skapa dina egna förkortningar för vanligt förekommande ord eller fraser, och håll dem nära till hands i anteckningsboken eller på Hightide Sticky Tabs. Dessa omplacérbara lappar kan flyttas från ett möte till nästa utan att skada papperet under, och de fungerar samtidigt som sidmarkörer för aktuella anteckningar eller äldre som du behöver hänvisa till.

En allmän mall håller dina anteckningar lätta att överblicka. A5 Special Memo Maruman Mnemosyne Notebook använder två kraftiga linjer som delar varje sida i tre huvudsektioner. Överst fyller du i datum och mötets titel, och noterar deltagarnas namn ifall du har frågor senare. Använd första sektionen för dagordning, öppna punkter eller frågor du vill ha belysta, den andra för viktiga punkter, och den tredje för nästa steg och att-göra-punkter för dig själv eller ditt team.

Om du föredrar en färdig mall täcker Laconic Style Notebook 30 möten, var och ett med ett dubbelsidigt uppslag, så att strukturen redan finns där när du kliver in i rummet.

För skrivandet ger Parker Jotter Ballpoint Pen en strömlinjeformad kropp och ett mjukt, jämnt Quinkflow-bläck. Kulspets är dock inte för alla. Om du föredrar gel använder Pentel Energel Philography samma kraftiga, snabbtorkande bläck som finns i den vanliga Energel-serien.

Gör dina anteckningar handlingsbara

Efter ett möte går du igenom dina anteckningar och börjar planera nästa steg. Om en fråga eller oklar diskussionspunkt dyker upp under mötet, anteckna den och ta upp den när det blir dags för diskussion. Om du inte kan fråga i stunden, prata med berörd teammedlem så snart som möjligt medan allt är färskt. I slutet av mötet, ta dig tid att bekräfta åtgärdspunkterna så att alla är med på samma nivå. Att ställa frågor kan kännas besvärligt, men att ha den information du behöver innan du börjar hjälper dig och alla du arbetar med.

Prioritera dina åtgärdspunkter

Direkt efter ett möte, överför dina åtgärdspunkter till ett Midori Stand Memo Pad. Anteckningar som ligger begravda i en anteckningsbok till nästa möte är lätta att glömma, så en visuell påminnelse på skrivbordet håller dig fokuserad. Dessa block finns i olika format, som att-göra-listor, veckoscheman och timsscheman, och de ser bra ut medan de gör det.

Sätt delmål

Att uppnå små, realistiska mål bygger fart för större mål senare. Följ dina framsteg med Gakken Write White+ Whiteboard Notebook. Dess plastark skyddar din text och fungerar som en extra skrivyta, så att du kan radera och justera i takt med att dina mål förändras. Den innehåller två tomma sidor, tre rutiga sidor och en att-göra-sida med rader för 36 uppgifter.

Slutsats

Ett bra kontorsupplägg för antecknande handlar om två saker: ett system med fokus på handlingar och mål, och skrivsaker du kan lita på i en professionell miljö. Välj den kombination som passar ditt sätt att tänka – oavsett om det är färgkodade multipennanteckningar, blyertstecknade diagram eller mallade mötessidor – och låt verktygen diskret göra sitt jobb.