Materiais de anotação que fazem você parecer profissional no trabalho

Introdução

Fazer anotações não é uma prática exclusiva de estudantes. A forma como você anotava na escola, focada em memorização, raramente serve para um profissional em ativo, cujas anotações são orientadas a ações. Estabelecer um sistema consistente construído em torno de metas e tarefas facilita a revisão das reuniões e o acompanhamento dos encaminhamentos.

Materiais confiáveis e adequados ao ambiente de escritório importam tanto quanto. Seja você um recém-contratado ou parte da alta diretoria, você quer ser levado a sério, e as ferramentas sobre a sua mesa fazem parte disso. Uma vez que você conheça a cultura da sua empresa, pode decidir quanta personalidade a sua papelaria pode ter. Os sistemas e materiais abaixo podem ser combinados entre si para atender às suas necessidades.

Código de cores

O uso de código de cores é uma forma simples de chamar a atenção para tarefas e prazos importantes. Reserve cores mais vivas para datas de entrega e perguntas urgentes, e cores mais discretas para itens de ação ou pontos principais. Isso funciona em praticamente qualquer caderno, o que torna o método um dos mais fáceis de adotar.

Quanto à caneta em si, a Uni Jetstream 4&1 Metal Multi Pen cobre toda a paleta em um único instrumento. Ela apresenta quatro cores de tinta além de um componente de lapiseira, e sua tinta de baixa viscosidade escreve com suavidade e seca rapidamente. Há muito tempo é uma favorita, e por bons motivos.

Embora qualquer caderno possa abrigar um sistema de código de cores, o Leuchtturm1917 Hardcover Notebook é um parceiro natural. Ele inclui um índice para registrar suas reuniões e anotações, e as versões pautadas e em grade têm um espaço dedicado no topo de cada página para anotar a data.

Diagramação

Se você pensa visualmente, a diagramação permite mapear tarefas, debater conceitos e esboçar ideias em vez de ver tudo estruturado de forma linear. O Midori MD Frame Notebook Journal oferece bastante espaço tanto para mapas mentais quanto para anotações comuns. Ele vem com adesivos para rotular o dorso, pequenas abas de índice numeradas para marcar diferentes projetos ou reuniões importantes, e um marcador de fita para manter o seu lugar.

Combine o caderno com a Pentel Orenz Nero Mechanical Pencil. O sistema de avanço automático da grafite a estende toda vez que você ergue a lapiseira do papel, e sua manga protetora minimiza quebras. Como o corpo e o punho formam uma única peça contínua, não há chocalhado para distrair os outros durante uma reunião.

Taquigrafia e modelos

Para economizar tempo, crie a sua própria taquigrafia para palavras ou frases de uso frequente, e mantenha-a à mão no seu caderno ou nas Hightide Sticky Tabs. Esses post-its reposicionáveis podem passar de uma reunião para a próxima sem danificar o papel por baixo, e ainda funcionam como marcadores de página para anotações recentes ou antigas que você precise consultar.

Um modelo geral mantém suas anotações fáceis de consultar. O A5 Special Memo Maruman Mnemosyne Notebook usa duas linhas em negrito que dividem cada página em três seções principais. No topo, preencha a data e o título da reunião, e depois anote os nomes dos participantes, caso tenha perguntas mais tarde. Use a primeira seção para a pauta, assuntos em aberto ou questões que você queira endereçar, a segunda para os pontos principais, e a terceira para os próximos passos e tarefas pendentes para você ou para a sua equipe.

Se você prefere um formato pronto, o Laconic Style Notebook cobre 30 reuniões, cada uma com uma abertura de duas páginas, de modo que a estrutura já está pronta quando você entra na sala.

Para escrever, a Parker Jotter Ballpoint Pen traz um corpo elegante e uma tinta Quinkflow suave e consistente. A esferográfica, porém, não é para todos. Se você prefere gel, a Pentel Energel Philography usa a mesma tinta marcante e de secagem rápida da linha Energel padrão.

Torne suas anotações acionáveis

Após a reunião, revise suas anotações e comece a planejar os próximos passos. Se surgir uma dúvida ou um ponto pouco claro durante a reunião, anote e levante o assunto quando chegar a hora da discussão. Se não puder perguntar naquele momento, fale com o membro da equipe responsável o quanto antes, enquanto tudo está fresco na memória. Ao final da reunião, reserve um tempo para confirmar os itens de ação para que todos estejam alinhados. Fazer perguntas pode parecer incômodo, mas ter as informações de que você precisa antes de começar ajuda você e todos com quem trabalha.

Priorize seus itens de ação

Logo após a reunião, transfira seus itens de ação para um Midori Stand Memo Pad. Anotações esquecidas em um caderno até a próxima reunião são facilmente ignoradas, então um lembrete visual na sua mesa mantém o foco. Esses blocos de notas vêm em diferentes formatos, como listas de tarefas, agendas semanais e cronogramas por hora, e ainda ficam bonitos na mesa.

Defina mini metas

Completar pequenas metas alcançáveis cria impulso para alcançar objetivos maiores depois. Acompanhe seu progresso com o Gakken Write White+ Whiteboard Notebook. Suas folhas de plástico protegem a escrita e funcionam como uma superfície adicional para escrever, permitindo apagar e ajustar conforme suas metas mudam. Ele inclui duas páginas em branco, três páginas em grade e uma página de tarefas com linhas para 36 pendências.

Conclusão

Um bom sistema de anotações para o trabalho se resume a duas coisas: um sistema focado em ações e metas, e materiais em que você possa confiar em um ambiente profissional. Escolha a combinação que combina com o seu jeito de pensar, seja ela anotações com caneta multiponto e código de cores, diagramas a lápis ou páginas de reunião padronizadas, e deixe as ferramentas fazerem silenciosamente o trabalho delas.