Przybory do notowania, które sprawiają, że w pracy wyglądasz profesjonalnie

Wprowadzenie

Notowanie nie dotyczy tylko studentów. Sposób robienia notatek w szkole, nastawiony na zapamiętywanie, rzadko pasuje do pracującego profesjonalisty, którego notatki mają charakter działania. Ustalenie spójnego systemu zbudowanego wokół celów i zadań ułatwia przeglądanie spotkań i wykonywanie po nich dalszych kroków.

Równie ważne są niezawodne, odpowiednie do biura przybory. Niezależnie od tego, czy jesteś nowym pracownikiem, czy częścią kierownictwa, chcesz być traktowany poważnie, a narzędzia na Twoim biurku odgrywają w tym rolę. Gdy poznasz kulturę swojej firmy, będziesz mógł zdecydować, ile osobowości może mieć Twoja papiernia. Poniższe systemy i przybory można dowolnie łączyć i dostosowywać do swoich potrzeb.

Kodowanie kolorami

Kodowanie kolorami to prosty sposób na zwrócenie uwagi na ważne zadania i terminy. Przypisz jaśniejsze kolory terminom i pilnym pytaniom, a bardziej stonowane — punktom działań lub kluczowym wnioskom. Działa to w praktycznie każdym zeszycie, co czyni go jednym z najłatwiejszych do wdrożenia systemów.

Jeśli chodzi o sam długopis, Uni Jetstream 4&1 Metal Multi Pen obejmuje całą paletę w jednym narzędziu. Ma cztery kolory tuszu plus wkład ołówka mechanicznego, a jego tusz o niskiej lepkości pisze płynnie i szybko schnie. Od dawna cieszy się zasłużoną popularnością.

Choć kodowanie kolorami można prowadzić w każdym zeszycie, Leuchtturm1917 Hardcover Notebook jest naturalnym partnerem. Zawiera indeks do rejestrowania spotkań i notatek, a wersje kratkowe i liniowe mają dedykowane miejsce na górze każdej strony do wpisania daty.

Diagramy

Jeśli myślisz obrazami, diagramy pozwalają rozpisać zadania, burzyć koncepcje i rozwijać pomysły zamiast oglądać wszystko w liniowym zarysie. Midori MD Frame Notebook Journal oferuje dużo miejsca zarówno do map myśli, jak i zwykłych notatek. Zestaw zawiera naklejki do opisania grzbietu, małe numerowane zakładki indeksowe do oznaczania różnych projektów lub ważnych spotkań oraz wstążkowy zakładkę do zaznaczania miejsca.

Połącz zeszyt z ołówkiem mechanicznym Pentel Orenz Nero. Jego automatyczny system wysuwania grafitu wysuwa rysik za każdym razem, gdy unosisz ołówek nad kartką, a ochronna osłonka minimalizuje łamanie się grafitu. Ponieważ korpus i chwyt tworzą jedną, jednolitą całość, nie ma trzaskania, które mogłoby rozpraszać innych podczas spotkania.

Stenografia i szablony

Aby zaoszczędzić czas, stwórz własne skróty dla najczęściej używanych słów lub zwrotów i trzymaj je pod ręką w zeszycie lub na zakładkach Hightide Sticky Tabs. Te samoprzylepne karteczki można przenosić z jednego spotkania na kolejne bez uszkadzania papieru pod spodem, a dodatkowo sprawdzają się jako zakładki do bieżących lub starszych notatek, do których trzeba wracać.

Ogólny szablon sprawia, że notatki łatwo się skanuje wzrokiem. A5 Special Memo Maruman Mnemosyne Notebook wykorzystuje dwie grube linie, które dzielą każdą stronę na trzy główne sekcje. U góry wpisz datę i tytuł spotkania, a następnie zapisz nazwiska uczestników na wypadek, gdybyś później miał pytania. Pierwszą sekcję przeznacz na agendę, otwarte punkty lub pytania, które chcesz poruszyć, drugą na kluczowe ustalenia, a trzecią na kolejne kroki i zadania dla siebie lub swojego zespołu.

Jeśli wolisz gotowy format, Laconic Style Notebook obejmuje 30 spotkań, każde na dwustronicowym rozkładzie, więc struktura jest już gotowa, gdy wchodzisz do sali.

Do pisania Parker Jotter Ballpoint Pen oferuje smukły korpus i płynny, jednolity tusz Quinkflow. Tusz żelowy nie jest jednak dla każdego. Jeśli wolisz żel, Pentel Energel Philography używa tego samego wyrazistego, szybko schnącego tuszu co standardowa linia Energel.

Sprawiaj, by notatki były gotowe do działania

Po spotkaniu przejrzyj swoje notatki i zacznij planować kolejne kroki. Jeśli podczas spotkania pojawi się pytanie lub niejasny wątek, zanotuj go i podnieś, gdy nadejdzie czas na dyskusję. Jeśli nie możesz zapytać w danym momencie, porozmawiaj z odpowiednim członkiem zespołu jak najszybciej, póki wszystko jest świeże. Na koniec spotkania poświęć chwilę na potwierdzenie punktów działań, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Zadawanie pytań może wydawać się uciążliwe, ale posiadanie potrzebnych informacji przed rozpoczęciem pracy pomaga i Tobie, i wszystkim, z którymi współpracujesz.

Nadaj priorytet punktom działań

Tuż po spotkaniu przenieś swoje punkty działań na Midori Stand Memo Pad. Notatki zakopane w zeszycie do następnego spotkania łatwo wyparować, więc wizualne przypomnienie na biurku pozwala utrzymać koncentrację. Te bloczki memo występują w różnych formatach, takich jak listy zadań, plany tygodniowe i harmonogramy godzinowe, a przy tym dobrze wyglądają.

Wyznaczaj małe cele

Wykonywanie małych, osiągalnych celów buduje rozpęd do większych później. Śledź swoje postępy za pomocą Gakken Write White+ Whiteboard Notebook. Jego plastikowe arkusze chronią Twoje zapiski i działają jako dodatkowa powierzchnia do pisania, więc możesz wymazywać i poprawiać, gdy Twoje cele się zmieniają. Zawiera dwie puste strony, trzy w kratkę i jedną stronę zadań z liniami na 36 punktów.

Podsumowanie

Dobry biurowy zestaw do notowania sprowadza się do dwóch rzeczy: systemu nastawionego na działania i cele oraz przyborów, na których można polegać w profesjonalnym otoczeniu. Wybierz kombinację odpowiadającą Twojemu sposobowi myślenia — czy to notatki wielodługopisem z kodowaniem kolorami, diagramy ołówkiem, czy szablonowe strony spotkań — i pozwól narzędziom po cichu robić swoje.