Najlepsze artykuły papiernicze do planowania projektów: od burzy mózgów po realizację

Wstęp

Kiedy planujesz projekt, kuszące jest, by najpierw sięgnąć po narzędzie cyfrowe. Ale papiernictwo analogowe również zasługuje na miejsce w Twoim przepływie pracy. Długopis na papierze płynnie przechodzi między pisaniem, rysowaniem i bazgrołami w sposób, jakiego żadna dedykowana aplikacja nie dorówna. Granice strony pomagają Ci wskazać najważniejsze cele, dzięki czemu nie kończysz z dokumentem, który nigdy się nie kończy. A nie ma żadnych wyskakujących powiadomień ani kuszących aplikacji, które Cię odwrócą.

Planowanie projektu obejmuje każdy etap przekształcania pomysłu w rzeczywistość. Zaczyna się od rozbicia problemu, który rozwiązujesz, zbadania możliwości i burzy mózgów na temat rozwiązań. Gdy wybierzesz podejście, określasz kroki potrzebne do jego realizacji. Harmonogram pozwala zobaczyć cały zakres projektu naraz, a zamiast jednego viszącego terminu na końcu warto wyznaczyć kilka mini-terminów. Oto narzędzia, które wspierają każdy z tych etapów.

Narzędzia do burzy mózgów

Nieformalność karteczki samoprzylepnej pozwala pomysłom wyłaniać się szybko. Dzięki Kokuyo Tack Memo Sticky Notes możesz zapisać każdą myśl na osobnej karteczce, powiesić je na ścianie, a następnie zdjąć te pomysły, które nie pasują. Ich mocny klej sprawia, że karteczki leżą płasko nawet po odklejeniu i przyklejeniu ponownie — a to z pewnością zdarzy się często podczas burzy mózgów.

Połącz karteczki z Pilot Oil-Based Twin Marker. Jego gruby tusz jest łatwy do odczytania z daleka i nie przerywa linii, a cienka końcówka po drugiej stronie radzi sobie z drobnymi detalami. Długopisy kulkowe również sprawdzają się tutaj, bo nie rozmazują się i nie przebijają.

Gdy burza mózgów się skończy, możesz ponownie wykorzystać karteczki do zbudowania tablicy kanban — systemu planowania działającego jak super-widoczna lista zadań. Karty reprezentują zadania, a kolumny etapy przepływu pracy, takie jak Do zrobienia, W toku czy Zrobione. Gdy kończysz zadanie, przenosisz karty między kolumnami. Tablica kanban natychmiast pokazuje, które części projektu idą do przodu, a gdzie zadania się piętrzą.

Markery do tablic

W przeciwieństwie do karteczek samoprzylepnych tablice ułatwiają rysowanie linii między pojęciami i tworzenie schematów blokowych czy sieci pojęć. Pilot Board Master wyróżnia się: jego tusz jest ciemny i wyrazisty, a mimo to łatwo się go wyciera. Końcówki i wkłady są wymienne, więc nigdy więcej nie musisz wyrzucać wyschniętego markera.

Jeśli wolisz cieńsze linie, Staedtler Lumocolor Correctable Dry Erase Pen daje ostre, wyraźne linie o grubości 0.6 mm. Pamiętaj jednak, że jego ślady są trochę bardziej oporne i do pełnego usunięcia mogą wymagać wody lub alkoholu izopropylowego.

Duży notes

Większe płótno daje przestrzeń do rozpisania się i nie sprzyja perfekcjonizmowi. Maruman Mnemosyne Creative Style Notebook jest przestronniejszy niż większość notatników, a mimo to pozostaje przenośny w razie potrzeby. Jego spiralna oprawa układa się płasko i trzyma otwarta, a notes dostępny jest w wersji w kratkę milimetrową i w kropki.

W notatniku tej wielkości warto sięgnąć po Zebra Clickart Knock Sign Pens, by myśli płynęły szybko. Szeroka gama kolorów pomoże Ci sortować pojęcia albo po prostu doda dodatkowy zastrzyk inspiracji.

Jeśli wolisz planowanie na papierze w kropki, wypróbuj Rhodia DotPad. Ma okładkę, która zwinnie i łatwo zgina się do tyłu, oraz sztywną oprawę z tektury, dzięki której łatwo zapisywać pomysły w podróży.

Narzędzia do realizacji projektu

Notes

Trzymaj się kursu podczas spotkań z Rhodia Meeting Book. Jest specjalnie zaprojektowany jako kompletny zapis dyskusji, decyzji i zadań ze spotkań. Każda strona ma dedykowane sekcje do porządkowania i przeglądania notatek: po lewej możesz zapisywać cele, a po prawej dodawać kroki do ich realizacji.

Użyj zakreślaczy, by dodatkowo uporządkować notatki, podkreślając ważny tekst lub otaczając kluczowe zadania. Jeśli planujesz zakreślać bezpośrednio po tuszu, użyj Zebra Sarasa Mark On Gel Pen. Jest specjalnie zaprojektowany, by wytrzymać zakreślanie po całkowitym wyschnięciu, więc Twoje notatki się nie rozmazą.

Lista zadań

Midori Stand Memo Pad działa jak wizualne przypomnienie Twoich zadań. Ponieważ rozkłada się na biurku, możesz jednym rzutem oka śledzić wszystkie swoje cele podczas pracy. Ma pięć kolumn, które możesz grupować według daty, tematu, a nawet etapu projektu. Gdy nie korzystasz z niego, podstawka składa się, by móc zabrać go na kolejne spotkanie.

Planer

Szczegółowy układ godzinowy w Jibun Techo świetnie nadaje się do wizualnego blokowania czasu na swoje cele. Planer zawiera też kilka stron z datowanymi szablonami wykresów Gantta, które porządkują złożone przepływy pracy i zależności. Wykres Gantta dzieli projekt na etapy i przypisuje każdemu etapowi blok czasu, pozwalając zobaczyć wszystkie ruchome elementy długoterminowego projektu naraz. Aby go zbudować, podpisz wiersze etapami projektu, a następnie zakreśl bloki dla planowanego czasu trwania każdego etapu.

Wypróbuj wąskie taśmy washi, które można odkleić i przenieść, gdy plany się zmienią, w połączeniu z Pilot FriXion Gel Pens. Ich tusz termoczulny sprawia, że pismo da się w praktyce wymazać — przydatna cecha, gdy harmonogramy się zmieniają.

Porady zakupowe

Właściwy punkt startowy zależy od tego, na jakim etapie jest Twój projekt. Jeśli wciąż eksplorujesz pomysły, zacznij od karteczek samoprzylepnych, markera dwustronnego i markera do tablic do mapowania powiązań. Jeśli Twój projekt przechodzi w fazę realizacji, więcej wniosą księga spotkań, notes samostojący i planer z szablonami harmonogramów. Ponieważ wszystkie te narzędzia są indywidualnie niedrogie, sensownie jest zacząć od małego i dodawać elementy w miarę potrzeb przepływu pracy.

Podsumowanie

Papiernictwo wspiera każdy etap planowania projektu — od swobodnego chaosu ściany z burzy mózgów po uporządkowaną precyzję ręcznie rysowanego wykresu Gantta. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz szerokiego płótna, wymazywalnego tuszu, czy listy zadań stojącej na biurku, jedno z tych dwunastu narzędzi naturalnie wpisze się w Twoją pracę.