생산성을 높여주는 Microsoft Copilot 활용 팁 15가지

Copilot 채팅 시작하기

Microsoft Copilot은 Microsoft 365 제품군 전반에서 기능을 확장하는 중요한 업데이트를 거쳤습니다. 핵심적인 Copilot 채팅 환경을 이용하려면 Microsoft 365.com(기존 office.com)에 로그인하여 M365 Copilot 앱으로 바로 접속하십시오. 일부 기능은 모든 Microsoft 365 고객에게 제공되지만, 일부는 Copilot 프리미엄 라이선스가 필요합니다.

생산적인 Copilot 활용의 기초는 자신의 업무 스타일과 필요에 맞게 동작을 사용자 지정하는 방법을 이해하는 것에서 시작됩니다.

팁 1: 응답 속도를 위한 모드 선택기

Copilot 채팅 오른쪽 상단에 있는 모드 선택기를 사용하면 Copilot이 프롬프트에 응답하는 방식을 제어할 수 있습니다. 세 가지 옵션 중 선택할 수 있습니다.

• 자동 모드: Copilot이 요청을 처리할 시간을 스스로 결정합니다.
• 빠른 응답: 심층적인 추론 없이 즉각적인 답변을 제공합니다.
• 심층 사고: 계획과 분석이 필요한 복잡한 작업을 위해 확장된 추론을 수행합니다.

또한 빠른 응답 모드나 심층 사고 모드에서 최신 OpenAI 모델(예: GPT 5.2)을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 최신 Copilot 기능에 대한 간단한 질문을 하면 출처와 인용이 포함된 빠른 응답을 받을 수 있습니다. 반면 상세한 마케팅 전략 수립과 같은 복잡한 요청을 하면 심층 사고 모드가 작동하여 Copilot이 문제를 해결하는 과정에서 무엇을 고려하고 있는지 명확하게 보여줍니다.

팁 2: 개인화된 응답을 위한 사용자 지정 지침

사용자 지정 지침을 사용하면 Copilot이 일관된 방식으로 응답하도록 설정할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴에서 ‘설정 및 개인화’를 선택하여 액세스하십시오. 글머리 기호 사용이나 명확한 언어 사용 등 서식 선호도를 지정하고, Copilot이 나를 대하는 방식을 결정하는 개인적인 맥락을 추가할 수 있습니다.

예를 들어 “특정 주제에 관심이 많음” 또는 “특정 스타일로 응답해 달라”와 같은 지침을 추가할 수 있습니다. 그러면 Copilot은 모든 프롬프트에 이 지침을 적용하여 사용자의 필요에 더 최적화된 응답을 제공합니다.

팁 3: 반복 작업을 위한 프롬프트 예약

예약된 프롬프트는 일상적인 요청을 자동화합니다. “비서처럼 행동하여 이번 주 우선순위를 확인하고, 내 일정을 검토한 뒤 앞으로의 계획을 요약해 줘”와 같은 프롬프트를 만들 수 있습니다. 프롬프트를 실행한 후 점 3개 메뉴를 클릭하고 ‘이 프롬프트 예약’을 선택하십시오.

빈도(예: 매주 월요일 오전 8시)를 설정하고 실행 횟수를 선택한 뒤, 필요에 따라 응답이 준비되면 Copilot이 이메일을 보내도록 설정할 수 있습니다. 이는 주간 회의나 반복적인 상태 확인에 특히 유용합니다.

팁 4: Copilot 채팅을 통한 파일 기반 분석

분석을 위해 파일을 Copilot 프롬프트에 직접 첨부할 수 있습니다. 첨부 버튼을 클릭하여 OneDrive나 기타 클라우드 저장소의 파일, 사람, 회의, 이메일을 검색하십시오. 파일을 직접 업로드하거나 슬래시(/) 단축키를 사용하여 검색할 수도 있습니다(예: “/GPU”를 입력하여 GPU 예측 스프레드시트 찾기).

파일이 첨부되면 Copilot이 이를 분석하여 인사이트를 제공합니다. 또한 작업, 직무 유형, 에이전트별로 정리된 사전 구축 프롬프트가 포함된 ‘프롬프트 보기’ 갤러리를 탐색하여 일반적인 분석 시나리오의 시작점으로 활용할 수 있습니다.

팁 5: AI로 비디오 만들기

이제 Copilot에서 AI 비디오 제작 기능을 사용할 수 있습니다. 왼쪽 사이드바에서 ‘만들기’를 선택하고 생성하려는 내용을 설명하십시오. 처음부터 비디오를 만들거나, 템플릿을 사용하거나, 기존 PowerPoint 프레젠테이션에 애니메이션과 내레이션을 추가할 수 있습니다.

원하는 톤과 스타일(예: “전문적이고 환영하는 분위기” 또는 “냉소적이고 비관적인 분위기”)을 지정하십시오. Copilot은 대본, 음성, 음악이 포함된 비디오를 생성합니다. 대본을 수정하고, 음성을 변경하고, 음악 톤을 조정하며 필요에 따라 다시 생성할 수 있습니다. 더 자세한 편집이 필요한 경우 M365에 내장된 ClipChamp에서 비디오를 열거나 MP4로 내보내 공유할 수 있습니다.

Outlook 생산성 향상

Outlook 통합을 통해 새로운 Outlook, 클래식 Outlook, 웹용 Outlook에서 이메일 워크플로에 Copilot을 활용할 수 있습니다.

팁 6: 받은 편지함 및 일정 요약

Outlook 오른쪽 상단의 Copilot 버튼을 클릭하고 빠른 요약을 요청하십시오. 예를 들어: “며칠 동안 자리를 비웠어. 받은 편지함과 일정의 핵심 내용을 요약하고 빨리 확인해야 할 사항이 있는지 알려줘.”

Copilot은 이메일과 일정을 검토하여 작업 항목, 핵심 메시지, 예정된 이벤트를 강조 표시합니다. 개별 이메일을 선택하고 ‘요약’을 클릭하여 긴 메시지의 핵심 내용과 상태 업데이트를 추출한 간결한 버전을 확인할 수도 있습니다.

팁 7: 이메일 답장 작성을 위한 지침 설정

Copilot이 이메일 답장을 작성하는 방식에 대한 기본 지침을 설정하십시오. Copilot 버튼 드롭다운에서 ‘설정’, ‘답장 작성 지침’을 차례로 선택하십시오. “매우 냉소적이고 친근하게, 이모지를 많이 사용하고, 응답은 짧고 글머리 기호로 작성해 줘”와 같은 선호 사항을 추가할 수 있습니다.

이메일에 답장할 때 ‘Copilot으로 초안 작성’을 선택하고 제안된 응답 유형(예: “업데이트 감사합니다”, “다음 단계 명확화”, “우려 사항 해결”) 중에서 선택하십시오. Copilot이 사용자 지정 지침에 따라 답장 초안을 작성하며, 이를 수정하거나 바로 보낼 수 있습니다.

데이터 분석을 위한 Excel 에이전트 모드

Excel의 에이전트 모드를 사용하면 수식을 작성하지 않고도 자연어를 사용하여 대시보드를 구축하고, 데이터를 업데이트하며, 분석을 수행할 수 있습니다.

팁 8: 에이전트 모드로 대시보드 및 예측 구축

Excel에서 Copilot 창을 열고(홈 탭, 오른쪽 상단), ‘도구’ 드롭다운에서 ‘에이전트 모드’를 선택하십시오. 생성하려는 내용을 설명하십시오. 예: “최신 GPU 트렌드 데이터를 조사하고 상위 GPU 제조사에 대한 예측을 구축해 줘. 차트, 원형 차트, 연구 노트를 추가하고 시트를 구성해 줘.”

에이전트 모드는 여러 시트에 걸쳐 데이터를 조사 및 정리하고, 차트와 분석을 추가하며, 인용과 출처를 포함합니다. 또한 기존 데이터에 에이전트 모드를 사용하여 대소문자 수정, 새로운 계산 열 생성, 데이터 필드 결합과 같은 빠른 작업을 수행할 수 있습니다.

팁 9: 텍스트 분석을 위한 Copilot 함수

Excel 수식의 Copilot 함수를 사용하면 셀 내의 텍스트 데이터를 직접 분석할 수 있습니다. =COPILOT("프롬프트", 셀_참조)를 입력하여 셀 내용을 분석하십시오.

예를 들어 직원 설문조사 피드백에 대한 감정 분석을 수행하려면 =COPILOT("긍정, 중립, 부정으로 분류하고 이모지를 추가해 줘", D2)를 사용하십시오. 웹에서 데이터를 가져올 수도 있습니다. =COPILOT("32개 NFL 팀을 알파벳순으로 나열하고 도시, 팀 이름 형식으로 작성해 줘")를 입력하면 모든 팀 정보가 즉시 반환됩니다.

Copilot으로 프레젠테이션 만들기

PowerPoint 통합을 통해 AI로 전체 프레젠테이션을 생성하거나 기존 슬라이드를 향상시킬 수 있습니다.

팁 10: 처음부터 프레젠테이션 만들기

‘파일’로 이동하여 ‘Copilot으로 만들기’를 선택하십시오. 프레젠테이션 주제와 원하는 길이(짧게, 중간, 길게)를 설명하십시오. Copilot이 전체 개요를 작성하며, 사용자는 이를 편집, 추가 또는 삭제할 수 있습니다.

사용 가능한 옵션에서 디자인 스타일을 선택한 다음 슬라이드를 미리 보십시오. Copilot은 내러티브, 이미지, 레이아웃이 포함된 전체 슬라이드 덱을 생성합니다. 완료하기 전에 변경 사항을 적용한 다음 프레젠테이션에 추가할 수 있습니다. 몇 분 만에 수정 가능한 세련된 슬라이드 덱이 완성됩니다.

팁 11: PowerPoint에서 AI 이미지 편집

PowerPoint에서 이미지를 선택하고 ‘그림 서식’으로 이동하여 ‘그림 편집’을 클릭하십시오. 그러면 PowerPoint 내에서 직접 AI 이미지 편집 도구(Microsoft Designer와 동일한 기술)가 열립니다.

한 번의 클릭으로 배경 제거, 이미지 품질 자동 향상, 텍스트 오버레이 추가, 유리 효과나 기타 시각적 필터 적용 등의 옵션을 사용할 수 있습니다. 전후를 미리 보고 이미지를 업데이트하십시오.

Word 문서 작성 및 편집

Word의 에이전트 모드와 Copilot 초안 작성 기능을 사용하면 문서를 빠르게 작성하고 다듬을 수 있습니다.

팁 12: 문서 구조를 위한 에이전트 모드

Word에서 Copilot 채팅을 열고(홈 탭), ‘도구’ 드롭다운에서 ‘에이전트 모드’를 선택하십시오. 프롬프트를 입력하고 슬래시(/) 단축키를 사용하여 파일을 첨부하면 기존 파일에서 상태 보고서를 만들 수 있습니다.

문서 구조를 지정하십시오: “명확한 제목과 표지로 시작하고, 요약본을 추가하고, 내용을 정리하고, 단락을 짧고 핵심 위주로 유지해 줘.” 에이전트 모드는 표, 섹션, 서식을 포함하여 지침에 따라 전체 문서를 작성합니다. 그런 다음 텍스트를 표로 변환하거나 글꼴 및 크기를 변경하는 등의 업데이트를 에이전트 모드에 요청할 수 있습니다.

팁 13: Copilot으로 초안 작성 및 다듬기

Copilot을 사용하여 처음부터 콘텐츠 초안을 작성하십시오. 예를 들어 “특정 직무에 지원하기 위한 자기소개서 초안을 작성해 줘”라고 요청하십시오. Copilot이 수정 가능한 시작점을 만들어 줍니다.

초안 작성 후 단락을 선택하고 Copilot 버튼을 클릭하면 자동 다시 쓰기, 구조 및 다듬기, 짧게 만들기, 글쓰기 제안 받기 등의 옵션을 사용할 수 있습니다. 제안을 개별적으로 적용하거나 변경 사항을 수락하기 전에 검토할 수 있습니다.

Teams 통합 및 그룹 협업

Teams의 Copilot은 회의 내용을 파악하고 동료와 실시간으로 협업하는 데 도움을 줍니다.

팁 14: Copilot으로 회의 내용 파악하기

Teams 회의에 늦게 참여하거나 회의가 끝난 후 Copilot을 여십시오(본인에게만 보임). Copilot에게 내용 파악을 요청하십시오: “지금까지 진행된 내용과 나에게 할당된 작업이 있는지 알려줄래?”

Copilot은 회의 요약을 생성하고, 작업 및 후속 조치 항목을 나열하며, 논의된 내용에 대한 구체적인 질문에 답변합니다. 라이브 회의를 방해하지 않고 전체 요약, 주요 아이디어 또는 회의록을 요청할 수 있습니다.

팁 15: Teams의 Copilot 기반 그룹 채팅

Copilot 채팅에서 Copilot 대화를 시작한 다음 오른쪽 상단 드롭다운을 클릭하고 ‘Teams에서 그룹 채팅 시작’을 선택하십시오. 추가할 동료를 선택하면 Copilot이 전체 대화 기록과 프롬프트가 포함된 Teams 그룹 채팅을 생성합니다.

그룹 채팅에서는 누구나 Copilot을 멘션하여 의제 업데이트, 계획 수정 또는 질문을 요청할 수 있습니다. 예를 들어 “@Copilot, Bill Lumbberg를 의제에 기조 연설자로 추가해 줘.”라고 하면 Copilot이 실시간으로 의제를 업데이트하며, 채팅에 있는 모든 사람이 변경 사항을 확인하고 출처를 참조할 수 있습니다.

결론

Microsoft 365 전반에 걸친 Microsoft Copilot의 통합은 일상적인 작업을 자동화하고, 데이터를 분석하며, 콘텐츠를 만들고, 더 효과적으로 협업할 수 있는 실용적인 방법을 제공합니다. 이메일 요약, Excel 대시보드 구축, 프레젠테이션 초안 작성, 팀 간 조율 등 이 15가지 팁은 더 빠르고 스마트한 업무를 위한 기반이 될 것입니다. 일상적인 워크플로와 가장 관련이 깊은 기능부터 시작하여 Copilot의 기능에 익숙해짐에 따라 다른 기능들도 탐색해 보십시오.