Fornitura per appunti fatti con metodo che ti fa apparire professionale al lavoro

Introduzione

Prendere appunti non è solo roba da studenti. Il modo in cui prendevi appunti a scuola, concentrato sulla memorizzazione, raramente si adatta a un professionista le cui note sono orientate all’azione. Stabilire un sistema coerente costruito attorno a obiettivi e compiti rende le riunioni più facili da rivedere e da seguire.

Forniture affidabili e adatte all’ufficio contano altrettanto. Che tu sia una nuova assunzione o parte del top management, vuoi essere preso sul serio, e gli strumenti sulla tua scrivania giocano un ruolo. Una volta conosciuta la cultura del tuo ufficio, puoi decidere quanto personalità la tua cancelleria può esprimere. I sistemi e le forniture qui sotto possono essere mescolati e abbinati in base alle tue esigenze.

Codifica a colori

La codifica a colori è un modo semplice per attirare l’attenzione su compiti importanti e scadenze. Assegna colori più accesi alle date di consegna e alle domande urgenti, e tinte più sobrie agli elementi d’azione o ai punti chiave. Funziona praticamente in qualsiasi taccuino, il che lo rende uno dei sistemi più facili da adottare.

Quanto alla penna stessa, la Uni Jetstream 4&1 Metal Multi Pen copre l’intera gamma di colori in un unico strumento. Presenta quattro colori di inchiostro più una componente a portamina, e la sua inchiostro a bassa viscosità scrive fluidamente e asciuga in fretta. Da sempre è una preferita, e per una buona ragione.

Sebbene qualsiasi taccuino possa ospitare un sistema di codifica a colori, il Leuchtturm1917 Hardcover Notebook è un partner naturale. Include un indice per registrare le tue riunioni e i tuoi appunti, e le versioni a quadretti e a righe hanno uno spazio dedicato in cima a ogni pagina per scrivere la data.

Diagrammi

Se sei un pensatore visivo, i diagrammi ti permettono di mappare i compiti, fare brainstorming sui concetti e sviluppare le idee invece di vedere tutto disposto in modo lineare. Il Midori MD Frame Notebook Journal offre ampio spazio sia per le mappe mentali che per gli appunti normali. È fornito con adesivi per etichettare il dorso, piccole linguette numerate per segnalare diversi progetti o riunioni importanti, e un segnalibro a nastro per conservare il tuo posto.

Abbina il taccuino al Pentel Orenz Nero Mechanical Pencil. Il suo sistema di avanzamento automatico della mina estende la mina ogni volta che sollevi la matita dalla pagina, e il suo contenitore protettivo della mina riduce al minimo le rotture. Poiché fusto e impugnatura sono un unico pezzo senza giunzioni, non ci sono scricchiolii che possano distrarre gli altri durante una riunione.

Stenografia e modelli

Per risparmiare tempo, crea una tua stenografia per le parole o frasi di uso frequente, e tienila a portata di mano nel taccuino o sulle Hightide Sticky Tabs. Questi foglietti adesivi riposizionabili possono passare da una riunione alla successiva senza danneggiare la carta sottostante, e fanno anche da segnalibri per appunti attuali o più vecchi a cui devi fare riferimento.

Un modello generico mantiene i tuoi appunti facili da scorrere. Il A5 Special Memo Maruman Mnemosyne Notebook usa due linee spesse che dividono ogni pagina in tre sezioni principali. In alto, inserisci la data e il titolo della riunione, poi annota i nomi dei partecipanti nel caso tu abbia domande in seguito. Usa la prima sezione per l’ordine del giorno, le questioni aperte o le domande che vuoi veder affrontate, la seconda per i punti chiave, e la terza per i passi successivi e i compiti per te o il tuo team.

Se preferisci un formato già pronto, il Laconic Style Notebook copre 30 riunioni, ognuna con una doppia pagina, così la struttura è già lì quando entri in sala.

Per scrivere, la Parker Jotter Ballpoint Pen offre un corpo essenziale e un inchiostro Quinkflow fluido e costante. La sfera, però, non è per tutti. Se preferisci il gel, la Pentel Energel Philography usa lo stesso inchiostro corposo e a rapida asciugatura della linea Energel standard.

Rendi i tuoi appunti operativi

Dopo una riunione, rivedi i tuoi appunti e inizia a pianificare i passi successivi. Se durante la riunione emerge una domanda o un punto poco chiaro, prendine nota e sollevalo quando arriva il momento delle discussioni. Se non puoi chiedere sul momento, parla con il membro del team interessato il prima possibile, mentre tutto è ancora fresco. Alla fine della riunione, prenditi il tempo per confermare gli elementi d’azione, così che tutti siano allineati. Fare domande può sembrare fastidioso, ma avere le informazioni di cui hai bisogno prima di iniziare aiuta te e tutti coloro con cui lavori.

Dai priorità ai tuoi elementi d’azione

Subito dopo una riunione, trasferisci i tuoi elementi d’azione su un Midori Stand Memo Pad. Appunti sepolti in un taccuino fino alla prossima riunione sono facili da dimenticare, quindi un promemoria visivo sulla scrivania ti mantiene concentrato. Questi block-note sono disponibili in diversi formati, come liste di cose da fare, orari settimanali e orari ora per ora, e sono anche belli da vedere.

Porsi mini-obiettivi

Completare piccoli obiettivi alla tua portata crea slancio per quelli più grandi in seguito. Monitora i tuoi progressi con il Gakken Write White+ Whiteboard Notebook. Le sue fogli di plastica proteggono la tua scrittura e fungono da superficie di scrittura aggiuntiva, così puoi cancellare e correggere man mano che i tuoi obiettivi cambiano. Include due pagine bianche, tre pagine a quadretti e una pagina di cose da fare con righe per 36 compiti.

Conclusione

Un buon sistema di appunti per il lavoro si riduce a due cose: un sistema orientato ad azioni e obiettivi, e forniture su cui puoi contare in un ambiente professionale. Scegli la combinazione che corrisponde al tuo modo di pensare, che si tratti di appunti con penne multi-colore codificati a colori, diagrammi a matita o pagine di riunione a modello, e lascia che gli strumenti facciano silenziosamente il loro lavoro.