Suministros para tomar notas que te harán ver profesional en el trabajo

Introducción

Tomar notas no es solo cosa de estudiantes. La forma en que tomabas apuntes en la escuela, centrada en la retención, rara vez encaja con un profesional que trabaja y cuyas notas están orientadas a la acción. Establecer un sistema consistente construido en torno a objetivos y tareas hace que las reuniones sean más fáciles de revisar y de dar seguimiento.

Los suministros fiables y apropiados para la oficina importan igual de mucho. Ya seas un empleado nuevo o parte del equipo directivo, quieres que te tomen en serio, y las herramientas sobre tu escritorio influyen en ello. Una vez que conozcas la cultura de tu oficina, podrás decidir cuánta personalidad puede tener tu papelería. Los sistemas y suministros que aparecen a continuación se pueden combinar y ajustar a tus necesidades.

Codificación por colores

La codificación por colores es una forma sencilla de llamar la atención sobre tareas y fechas límite importantes. Asigna colores más llamativos a las fechas de entrega y las preguntas urgentes, y tonos más discretos a los puntos de acción o las conclusiones clave. Esto funciona en prácticamente cualquier cuaderno, lo que lo convierte en uno de los sistemas más fáciles de adoptar.

En cuanto al bolígrafo, el Uni Jetstream 4&1 Metal Multi Pen cubre toda la paleta en una sola herramienta. Ofrece cuatro colores de tinta además de un componente de portaminas, y su tinta de baja viscosidad escribe con suavidad y se seca rápidamente. Lleva mucho tiempo siendo un favorito, y por buenas razones.

Aunque cualquier cuaderno puede albergar un sistema de codificación por colores, el Leuchtturm1917 Hardcover Notebook es un compañero natural. Incluye un índice para registrar tus reuniones y notas, y las versiones cuadriculadas y rayadas cuentan con un espacio dedicado en la parte superior de cada página para anotar la fecha.

Diagramas

Si eres una persona visual, los diagramas te permiten esquematizar tareas, hacer lluvia de ideas y plasmar conceptos en lugar de verlo todo en un esquema lineal. El Midori MD Frame Notebook Journal ofrece mucho espacio tanto para mapas mentales como para notas habituales. Viene con pegatinas para etiquetar el lomo, pequeñas pestañas numeradas para marcar diferentes proyectos o reuniones importantes, y un marcador de cinta para conservar tu lugar.

Combina el cuaderno con el Pentel Orenz Nero Mechanical Pencil. Su sistema de avance automático de mina extiende la mina cada vez que levantas el lápiz del papel, y su funda protectora minimiza las roturas. Como el cuerpo y la sección de agarre forman una sola pieza continua, no hay traqueteos que distraigan a los demás durante una reunión.

Taquigrafía y plantillas

Para ahorrar tiempo, crea tu propia taquigrafía para las palabras o frases de uso frecuente y tenla a mano en tu cuaderno o en las Hightide Sticky Tabs. Estas notas adhesivas reposicionables pueden pasar de una reunión a la siguiente sin dañar el papel subyacente, y además sirven como marcas de página para notas actuales o anteriores que necesites consultar.

Una plantilla general mantiene tus notas fáciles de escanear. El A5 Special Memo Maruman Mnemosyne Notebook utiliza dos líneas gruesas que dividen cada página en tres secciones principales. En la parte superior, anota la fecha y el título de la reunión, y luego los nombres de los participantes por si tienes preguntas más adelante. Usa la primera sección para el orden del día, los temas pendientes o las preguntas que quieras que se aborden, la segunda para los puntos clave, y la tercera para los siguientes pasos y las tareas propias o de tu equipo.

Si prefieres un formato prediseñado, el Laconic Style Notebook cubre 30 reuniones, cada una con una doble página, de modo que la estructura ya está lista cuando entras en la sala.

Para escribir, el Parker Jotter Ballpoint Pen aporta un cuerpo estilizado y una tinta Quinkflow suave y consistente. Eso sí, el bolígrafo de tinta no es para todos. Si prefieres la tinta de gel, el Pentel Energel Philography usa la misma tinta intensa y de secado rápido que se encuentra en la línea Energel estándar.

Haz que tus notas sean accionables

Después de una reunión, revisa tus notas y empieza a planificar los siguientes pasos. Si surge una pregunta o un punto de discusión poco claro durante la reunión, anótalo y plantéalo cuando llegue el momento de debatir. Si no puedes preguntar en ese instante, habla con el miembro del equipo correspondiente lo antes posible, mientras todo está fresco. Al final de la reunión, dedica tiempo a confirmar los puntos de acción para que todos estén al tanto. Hacer preguntas puede parecer una molestia, pero tener la información necesaria antes de empezar te ayuda a ti y a todos con quienes trabajas.

Prioriza tus puntos de acción

Justo después de una reunión, transfiere tus puntos de acción a un Midori Stand Memo Pad. Las notas enterradas en un cuaderno hasta la próxima reunión son fáciles de olvidar, así que un recordatorio visual sobre tu escritorio te mantiene concentrado. Estos blocs de notas vienen en distintos formatos, como listas de tareas, calendarios semanales y horarios por horas, y además tienen un buen aspecto.

Establece mini objetivos

Completar metas pequeñas y alcanzables genera impulso para lograr otras mayores más adelante. Registra tu progreso con el Gakken Write White+ Whiteboard Notebook. Sus hojas de plástico protegen tu escritura y actúan como una superficie adicional para escribir, de modo que puedes borrar y ajustar a medida que cambian tus objetivos. Incluye dos páginas en blanco, tres páginas cuadriculadas y una página de tareas con líneas para 36 pendientes.

Conclusión

Un buen sistema para tomar notas en el trabajo se reduce a dos cosas: un sistema centrado en acciones y objetivos, y suministros en los que puedas confiar en un entorno profesional. Elige la combinación que se ajuste a tu forma de pensar, ya sean notas con bolígrafo multicolor codificadas por colores, diagramas a lápiz o páginas de reuniones con plantillas, y deja que las herramientas hagan su trabajo en silencio.