Kontorsmaterial för planering och journalföring: 12 verktyg vårt team svurit vid

Inledning

Vi ställde en enkel fråga till vårt team: vilka skrivsaker kan du verkligen inte planera eller föra dagbok utan? Svaren sträckte sig från vardagsbasiker som gelpennor och markeringsexemplar till småhjälpmedel de flesta aldrig tänker på, som skrivplattor och blotting paper. Här är valen, ordnade efter hur varje person faktiskt använder dem, så att du kan bygga en uppsättning som passar din egen planerare eller dagbok.

Planeringsgrunderna: Jibun Techo Lite-systemet

Ann planerar allt i Jibun Techo Lite Diary, en kompakt daglig planerare som lämnar utrymme för de extra tillbehör hon lägger ovanpå. Rutpappret fungerar bra med gelpenna och markeringsexemplar, vilket gör det lätt att bygga en färgkodad veckorutin kring den.

För att hålla koll på sina att-göra-listor tar hon till Suatelier Planner Sticky Notes, som finns i många designer och två olika storlekar så att du kan matcha lappen mot listans längd. Ett praktiskt tips från dagligt bruk: att klippa av den övre remsan på ett post-it-block sparar utrymme i planeraren. Post-it-lappar är också en bra startpunkt om din samling har vuxit övermäktig, eftersom de inte är värdefulla att spara och varje lapp kan återvinnas när du är klar.

Suatelier Planner Sticky Notes

Dessa lappar fungerar bra eftersom de två storlekarna täcker både snabba påminnelser och längre veckolistor, och variationsrikedomen i design håller planeringen visuellt rolig utan att vara i vägen för själva skrivandet.

Uni-ball One Gel Pen

Ann skriver nästan allt i svart med Uni-ball One Gel Pen. Den rena vita kroppen, den färgade gemklammern som accent och det präglade logotypen ger den ett prydligt, anspråkslöst utseende. Bläcket är framtaget för att ligga på papprets yta, så det svarta ser märkbart mörkare ut, och den skriver smidigt på Jibun Techos papper.

Zebra Mildliner Highlighters

För att blockera tid och färgkoda använder hon Zebra Mildliner Highlighters. Tricket för gelpennans användare: markera först, skriv sedan över markeringen med gelbläck så att inget smetas. Kilspetsen är bredare än Jibun Techos rutnät, vilket innebär att ett drag täcker mycket utrymme. Mild Lemon Yellow är en favorit eftersom den poppar utan att vara fluorescerande.

Dagboksmåsten: Connies val

Connie har både en planerare och en dagbok, och som vänsterhänt reservoarpenna-användare har hon lärt sig att planera kring smutsning. Hennes val fokuserar på att hålla reservoarpennans bläck på sin bästa och göra en DIY-planerare lättare att organisera.

Ett ark blotting paper är oundvikligt. Det absorberar extra bläck från sidan för att förhindra smetande, och hon lägger också ett ark under handen så att hudoljor inte kommer på skrivytan. Samma ark kan återanvändas om och om igen, så ett paket med tio från Herbin räcker mycket länge.

Marks Masté Washi Tapes löser två vanliga frustrationer. De är perforerade, så du får rena remsor utan skärare, och till skillnad från typiska washi-tejper går de att skriva på med vattenbaserade pennor, inklusive gelpennor och penselpennor. Hennes Northern Europe-rulle har Skandinavien-inspirerade designer med tre olika tejper på en rulle, och de rektangulära designerna fungerar som etiketter i hennes dagbok.

Midori Chiratto Index Tabs

Att organisera en planerare med dessa tabbar har verkligen varit en spelomläggare. Du ställer den färgade tabbens kant mot papprets kant, så att justeringen blir enkel, och tabbarna kan flyttas om du gör fel.

Sonic Nano Pita Ruler

Eftersom Connie använder en DIY-planerare spelar en bra linjal roll. Sonic Nano Pita har varit hennes i flera år och håller fortfarande bra. Centimetermarkeringar är tryckta på ovansidan och undersidan av båda sidorna, så den mäter enkelt oavsett hur du håller den. Den transparenta kroppen låter dig se pappret under, och en halkfri textur på baksidan håller den från att glida.

Dagboksmåsten: Stephanies val

Stephanies val tjänar alla hennes Hobonichi-dagbok, där hon blandar reservoarpennskrivande med gott om efemera.

Kokuyo Dotliner gör det enkelt att limma in pappersbitar. Dispensern applicerar remsor av torrt lim som inte kommer att skrympa Hobonichis tunna papper, och en tejprulle är mer exakt än en limstift när du behöver lim längs kanter och hörn. Den finns i flera kroppstyper, så du kan välja en som passar ditt hantverksskal eller pennfodral.

För dekoration lutar hon sig på mt Washi Tapes. De är mångsidiga nog att tejpa in pappersbitar, avdela sidor, eller helt enkelt dekorera en uppslag hur du vill. Med många designer tillgängliga är en favorit Solar System-tejpen, vars vintage-stil fungerar med nästan alla uppslag.

Kyoei Orions Shitajiki

Det kanske inte ser ut som mycket, men denna skrivplatta är en viktig del av uppsättningen. En shitajiki läggs under sidan du skriver på och skyddar arken under från genomblödning eller bulor. Genomblödning är mindre oroande på Hobonichis reservoarpennvänliga Tomoe River-papper, men att skriva över kanterna på klistermärken och efemera gör en platt yta verkligen användbar. Den håller också handoljor borta från pappret så att bläcken visar sig som bäst.

Monteverde Invincia Nebula

Bland alla reservoarpennor i samlingen är en en favorit. Monteverde Invincia Nebula med en extra fin spets används ständigt, och även med en spets som visar slitage från hårt bruk är det fortfarande pennan man väljer. Den typen av lojalitet säger mer än något spec-blad.

Bygg din egen uppsättning

Den gemensamma tråden i dessa val är att varje verktyg tar bort en liten friktion: smutning, skrynkligt papper, sneda tabbar, röriga tejpkanter. Börja med skrivinstrumentet du gillar mest, lägg till en organisatorisk hjälpmedel som indextabbar eller post-it-lappar, och ta sedan in de skyddande delarna som blotting paper eller en skrivplatta när du vet hur du för dagbok. Ingen av dessa saker kräver ett stort engagemang i sig, och de flesta är billiga nog att experimentera med fritt.

Om du använder en dagbok med tunt papper, prioritera Dotliner och shitajiki. Om du skriver med reservoarpennor och är vänsterhänt kommer blotting paper att förändra dina sidor omedelbart. Och om du bygger ett planeringssystem från grunden är Jibun Techo Lite tillsammans med Mildliners och en mjuk gelpenna en beprövad kombination.

Slutsats

Bra planerings- och journalföringsuppsättningar byggs sällan av en enda perfekt produkt. De kommer från en handfull verktyg som var och en löser ett verkligt problem: mörkare bläck, renare tejpband, rätare linjer och sidor som förblir skyddade. Välj de som passar dina egna vanor, så kommer dina sidor att tacka dig.